Homologação do Plano de Entregas
Este manual assume que você está familiarizado com os conceitos e definições do novo PGD. Dessa forma, antes de prosseguir, recomendamos a leitura das Definições e Visão Geral do Ciclo PGD.
Após elaborar o plano de entregas (para mais informações, ver https://manuais.ifsp.edu.br/books/pgd-v2-a-partir-de-032025/page/elaboracao-do-plano-de-entregas-da-unidade), é preciso homologá-lo junto com o superior hierarquico.
Para simplicidade desse manual, todas as ações abaixo partem da interface de visualização do plano de entregas.
Submissão do Plano de Entregas para Homologação
Permissões requeridas: Ser chefia da Unidade Executora ou substituto.
O primeiro passo para homogar o Plano de Entregas é a chefia enviar o plano para homologação. Esta ação exige que as seguintes condições sejam atendidas:
Em elaboração;
Todas as condições relacionadas ao período do Plano de Entregas que são exigidas durante a sua criação ainda sejam satisfeitas;
O plano de entregas deve possuir ao menos uma entrega definida.
Estando todas as condições acima atendidas, para enviar o plano para homologação, basta utilizar a opção Submeter para homologação, localizada no bloco de ações principais da visualização do plano de entregas. A ação exige uma simples confirmação.
Se tudo ocorrer bem, a situação do plano será alterada para Aguardando Homologação. Isso tem os seguintes efeitos:
Reversão da do Plano de Entregas para Homologação
Permissões requeridas: Ser chefia da Unidade Executora ou substituto.
Enquanto o plano está com a situação Aguardando Homologação, se a chefia da unidade detectar a necessidade de efetuar algum ajuste, é necessário utilizar a ação Reverter submissão para homologação. Esta ação exige uma simples confirmação e irá retornar o plano para Em elaboração, permitindo que as entregas sejam ajustadas.
Entretanto, vale notar que, se o superior já tiver homologado o plano, esta ação não estará mais disponível. Nesse caso, será necessário iniciar um processo de Repactuação do Plano de Entregas.
Vale citar também que o Gerenciamento da Equipe da Unidade não depende do plano estar em elaboração e continua disponível mesmo após a submissão do plano para homologação e até mesmo após sua homologação.
Homologação do Plano de Entregas
Permissões requeridas: Ser superior hierarquico em relação à Unidade Executora ou substituto do superior.
Após o plano ser submetido para homologação, cabe ao superior (ou substituto) análisar o plano elaborado e:
Ambas ações são feitas através das ações Homologar ou Devolver localizadas no bloco de ações principais da visualização do plano de entregas. Em ambos os casos, é exibido um formulário contendo um campo para justificativa (opcional para o caso de homologação) e um campo de confirmação.
Caso o plano seja devolvido:
Em elaboração, permitindo que a chefia da unidade possa fazer alterações nas suas entregas;
A visualização do Plano de Entregas passará a exibir um aviso informando a justificativa para a devolução.
Caso o plano seja homologado:
Ativo, dando início à fase de Execução do Plano de Entregas;Enquanto o plano está com a situação Aguardando Homologação, se a chefia da unidade detectar a necessidade de efetuar algum ajuste, é necessário utilizar a ação Reverter submissão para homologação. Esta ação exige uma simples confirmação e irá retornar o plano para Em elaboração, permitindo que as entregas sejam ajustadas.
Entretanto, vale notar que, se o superior já tiver homologado o plano, esta ação não estará mais disponível. Nesse caso, será necessário iniciar um processo de Repactuação do Plano de Entregas.
Vale citar também que o Gerenciamento da Equipe da Unidade não depende do plano estar em elaboração e continua disponível mesmo após a submissão do plano para homologação e até mesmo após sua homologação.
Próximos passos
Após ter o plano de entregas homologado, os participantes que já possuem TCR pactuado e estão na equipe da unidade já podem, elaborar planos de trabalho.
Caso a definição da força de trabalho do plano de entregas ainda não tenha sido feita, é necessário executar os procedimentos para adicionar os participantes desejados na equipe do plano. Para mais detalhes, ver Gerenciamento da Equipe da Unidade.