Plano de Entregas - Execução e Avaliação

Este manual assume que você está familiarizado com os conceitos e definições do novo PGD. Dessa forma, antes de prosseguir, recomendamos a leitura das Definições e Visão Geral do Ciclo PGD.

Após a homologação do plano de entregas (para mais informações, ver https://manuais.ifsp.edu.br/books/gest%C3%A3o-de-pessoas/page/plano-de-entregas-homologacao), e, quando dentro do período pré-definido de execução do plano de entrega, inicia-se a etapa de "execução do plano de entregas".

A execução do plano de entregas se dá pela execução dos planos de trabalhos a ele vinculados (para mais detalhes sobre planos de trabalhar, acessar https://manuais.ifsp.edu.br/books/gest%C3%A3o-de-pessoas/page/planos-de-trabalho-elaboracao).

Dica: o SUAP vai identificar quando não houver um Plano de Entregas subsequente ao atual, podendo, nessas situações, mostrar uma mensagem ao usuário alertando a necessidade de criação de um novo plano, como a seguir:

Registrar Progresso de Trabalho

Dentro da aba "Entregas", através do botão é possível, no decorrer da execução do plano de entregas, apontar a a evolução do item de entrega. Deve-se levar em consideração a situação anterior ao período atual para o preenchimento. Por exemplo: se atualmente a meta está em 75%, os valores aceitos para evolução da meta devem partir deste valor. Não deve-se levar em consideiração apenas no período atual. A imagem abaixo ilustra a situação:

Note que a depender de que como a entrega é mensurada (percentual ou quantidade) o formulário se adequará para aceitar os diferentes dados.

Assim que validados os dados submetidos a visualização da execução mudará, apontando o novo progresso da entrega, levando em consideração o progresso em relação a quantidade ou percentual entregue à situação anterior ao período, como ilustrado a abaixo:

A partir do botão pode-se visualizar a listagem de inserções de "execuções" para a entrega em questão, tendo assim o resgate cronológico de toda a evolução no período. Na listagem, através do botão , é possível remover, um a um, os itens da listagem, até, se for o caso, remover todos os itens e voltar a entrega para a situação "Sem registro de execução".

Gerenciar Força de Trabalho

Durante a execução do plano de tarefas é possível ainda gerenciar a equipe de força de trabalho, utilizando as funcionalidades já explicadas na fase anterior, na elaboração do plano de entregas. A imagem abaixo ilustra a tela e as respectivas ações possíveis:

De forma resumida, é possível:

Incluir todos os servidores em exercício na Unidade de Execução
Adicionar Colaborador Interno
Adicionar Colaborador Externo
Copiar Colaboradores de Plano de Entregas anterior
Remover Colaboradores

Observe que quando há agentes públicos com planos de trabalhos vinculado ao respectivo plano de entrega e que não constam na lista de força de trabalho há a seguinte notificação:

Neste caso é necessário verificar, na tela de Planos de Trabalho, as possíveis inconsistências entre a força de trabalho atual do Plano de Entregas e Planos de Trabalho enviados. É possível aplicar filtros e identificar possíveis Planos de Trabalho enviados de maneira equivocada ou colaboradores ainda não adicionados ao Plano de Entregas atual.

Visualizar Histórico do Plano de Entregas

Todas os trâmites do plano de entregas é registrando, criando assim uma linha cronológica das ações efetuadas no plano de entregas. A cada ação é guardado na base de dados a data, o usuário que executou a ação e o evento executado. O resumo dessas ações é mostrado na aba "Histórico", como ilustrado na imagem abaixo:

Conclusão do Plano de Entregas

A conclusão do Plano de Entregas só poderá ser realizada após o período de execução do plano, sendo possível ser executada no dia seguinte a este período, quando o botão ficará habilitado. Note que a conclusão do plano só poderá ser executada quando o status do Plano de Entregas é ativo.

Ao clicar no botão "Concluir execução" será mostrada a mensagem de confirmação "Tem certeza que deseja concluir este plano de entregas?". Somente após a confirmação por parte do usuário é que o plano é submetido para conclusão e enviado para avaliação do superior hierárquico.

Note que, enquanto a avaliação não é concluída, há a opção "desfazer conclusão", através do botão , caso seja necessário algum ajuste anterior à avaliação.

Ao concluir um Plano de Entregas o superior hierárquico é notificado pelo SUAP, informando que o Plano de Entregas em questão foi concluído e que deve prosseguir com a avaliação. É também notificado a data máxima, de 30 dias após a conclusão do plano, para que a avaliação seja realizada.

Avaliação do Plano de Entregas

Como orientação para a avaliação, segundo o Guia Prático do PGD, alguns questionamentos devem ser levados em consideração:

as metas estabelecidas foram alcançadas?
os prazos previstos foram cumpridos?
há justificativa para eventual atraso ou descumprimento?
as entregas foram realizadas com a qualidade esperada?

A partir destes parâmetros para análise da avaliação, há cinco conceitos, que visão deixar a avaliação mais fácil e objetiva, levando em consideração as metas e prazos atendidos em relação com a qualidade de entrega:

Excepcional: plano de entregas executado com desempenho muito acima do esperado;
Alto desempenho: plano de entregas executado com desempenho acima do esperado;
Adequado: plano de entregas executado dentro do esperado;
Inadequado: plano de entregas executado abaixo do esperado;
Plano de Entregas Não Executado.

No SUAP, após a conclusão do plano o superior hierárquico pode iniciar o processo de avaliação clicando em , no menu de ações principal da página. Após acionado, será retornado ao usuário um formulário para inserir a avaliação, como mostrado no exemplo destacado a seguir:

Observe que, exceto para a avaliação "Adequado", é obrigatório que seja inserida junto a avaliação uma justificativa textual para a escolha do tipo da avaliação.

Deve ser destacado também que a avaliação deve ocorrer num prazo de 30 dias após a conclusão do plano.

Após ter o plano avaliado, o chefe da UE receberá uma notificação, via sistema, para verificar a avaliação. Os detalhes da avaliação podem ser obtidos através da aba "Avaliação", na tela principal do plano de tarefas, como ilustrado a seguir. Observer que, como o chefe hierárquico pode avaliar o plano mais de uma vez, é criada uma "linha do tempo de avaliações", destacando a avaliação atual e as avaliações anteriores.

Encontrou algum problema? Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de suporte@ifsp.edu.br para reportar a situação.