[Passo 3] Submeter Plano de Trabalho
Quem pode executar este procedimento? R: Servidor(a) interessado(a) em participar no PGD
Apenas inicie esse procedimento após a autorização do setor de Gestão de Pessoas da Unidade para a adesão do(a) servidor(a) ao PGD (via processo eletrônico)
Premissa 1: O(A) servidor(a) precisa ter o documento eletrônico Anexo II - Adesão e Termo de Ciência assinado e finalizado para anexar ao Plano de Trabalho.
Premissa 2: O Programa de Gestão precisa estar cadastrado e autorizado pelo(a) Dirigente da Unidade
1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/
Havendo Programas de Gestão autorizados, serão apresentados os programas disponíveis para o(a) servidor(a).
3. Clicar em Submeter Plano
4. Preencher os campos de cadastro:
Início do Plano e Fim do Plano: o Plano de Trabalho deve ter vigência de no máximo uma semana (cinco dias úteis) e, de preferência, com início em uma segunda-feira. O Fim do Plano deve ser sempre em uma sexta-feira ou sábado.
Início do Plano: só é permitido o cadastro de data retroativa até a segunda-feira da semana atual.
5. Clicar em Salvar
Pronto! O plano de trabalho foi cadastro, agora falta inserir as atividades do plano
6. Na mesma tela, clicar em Adicionar Atividade
7. Preencher os campos de cadastro:
Faixa de Complexidade: a faixa de complexidade segue a recomendação do FORGEP-CONIF e é baseada na carga horária.
Forma de Execução Remota? Essa opção só aparece quando a modalidade do Plano de Trabalho é Teletrabalho Parcial
Feriados ou recessos devem ser cadastrados como atividade/ocorrência "Feriados, Pontos Facultativos ou Recesso" com o tempo programado referente a carga horária de trabalho dos dias em questão.
Servidores com jornada reduzida devido a qualificação profissional devem cadastrar uma atividade do tipo "Redução da jornada sem redução da remuneração ..." com o tempo programado referente a carga horária destinada a qualificação profissional.
8. Clicar em Salvar
A Carga Horária Total do Plano de Trabalho apresenta duas informações. As cargas horárias programada e a exigida. A programada é a soma dos tempos programados de todas as atividades do Plano de Trabalho.
O Plano de Trabalho deverá terA Carga Horária Total do Plano de Trabalhoexigida compatível comé a carga horária semanal do(a) servidor(a). Ou seja, se o(a) servidor(a) tem jornada de 40h eque o seu Plano de Trabalho temdeve iníciopossuir com base na segunda-feiraCarga Horária Semanal do(a) servidor(a) e nas datas de inicio e fim nado sexta-feira ou sábado, seu plano de trabalho deverá ter Carga Horária Total de 40h (a soma das atividades deverá ter 40h). plano.
Exemplo de cadastro das atividades no plano de trabalho:
Observação 1: é possível cadastrar atividades repetidas e o campo Especificação da Atividade serve para facilitar a identificação da atividade
Observação 2: é possível definir complexidades e tempos programados diferentes para atividades repetidas
Observação 3: se uma mesma atividade será realizada de forma presencial e remota, então devem ser cadastradas duas atividades no plano de trabalho: uma com tempo presencial programado e outra com tempo remoto programado.
Observação 4: antes de encaminhar o Plano de Trabalho, verifique se a Carga Horária Total do Plano de Trabalho está compatível com a sua Carga Horária Semanal.
9. Após cadastrar todas as atividades, clicar em Encaminhar
Um pop-up de confirmação será apresentado: após o envio não será possível alterar o plano
10. Clicar em OK
Pronto! O plano de trabalho foi cadastrado com as atividades e encaminhado para autorização.
Agora, aguarde a autorização pela chefia com CD
Os planos de trabalho cadastrado pelo servidor podem ser consultados em: Gestão de Pessoas > PGD > Meus Planos de Trabalho