[Passo 3] Submeter Plano de Trabalho
Quem pode executar este procedimento? R: Servidor(a) interessado(a) em participar no PGD
Apenas inicie esse procedimento após a autorização do setor de Gestão de Pessoas da Unidade para a adesão do(a) servidor(a) ao PGD (via processo eletrônico)
Premissa 1: O(A) servidor(a) precisa ter o documento eletrônico Anexo II - Adesão e Termo de Ciência assinado e finalizado para anexar ao Plano de Trabalho.
Premissa 2: O Programa de Gestão precisa estar cadastrado e autorizado pelo(a) Dirigente da Unidade
1. Acessar o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/
Havendo Programas de Gestão autorizados, serão apresentados os programas disponíveis para o(a) servidor(a).
3. Clicar em Submeter Plano
4. Preencher os campos de cadastro:
Início do Plano e Fim do Plano: o Plano de Trabalho deve ter vigência de no máximo uma semana (cinco dias úteis) e, de preferência, com início em uma segunda-feira.
Início do Plano: só é permitido o cadastro de data retroativa até a segunda-feira da semana atual.
5. Clicar em Salvar
Pronto! O plano de trabalho foi cadastro, agora falta inserir as atividades do plano
6. Na mesma tela, clicar em Adicionar Atividade
7. Preencher os campos de cadastro:
Faixa de Complexidade: a faixa de complexidade segue a recomendação do FORGEP-CONIF e é baseada na carga horária.
Forma de Execução Remota? Essa opção só aparece quando a modalidade do Plano de Trabalho é Teletrabalho Parcial
Feriados ou recessos devem ser cadastrados como atividade/ocorrência "Feriados, Pontos Facultativos ou Recesso" com o tempo programado referente a carga horária de trabalho dos dias em questão.
Servidores com jornada reduzida devido a qualificação profissional devem cadastrar uma atividade do tipo "Redução da jornada sem redução da remuneração ..." com o tempo programado referente a carga horária destinada a qualificação profissional.
8. Clicar em Salvar
A Carga Horária Total do Plano de Trabalho é a soma dos tempos programados de todas as atividades do Plano de Trabalho.
O Plano de Trabalho deverá ter Carga Horária Total do Plano de Trabalho compatível com a carga horária semanal do(a) servidor(a). Ou seja, se o(a) servidor(a) tem jornada de 40h e o seu Plano de Trabalho tem início na segunda-feira e fim na sexta-feira ou sábado, seu plano de trabalho deverá ter Carga Horária Total de 40h (a soma das atividades deverá ter 40h).
Exemplo de cadastro das atividades no plano de trabalho:
Observação 1: é possível cadastrar atividades repetidas e o campo Especificação da Atividade serve para facilitar a identificação da atividade
Observação 2: é possível definir complexidades e tempos programados diferentes para atividades repetidas
Observação 3: se uma mesma atividade será realizada de forma presencial e remota, então devem ser cadastradas duas atividades no plano de trabalho: uma com tempo presencial programado e outra com tempo remoto programado.
Observação 4: antes de encaminhar o Plano de Trabalho, verifique se a Carga Horária Total do Plano de Trabalho está compatível com a sua Carga Horária Semanal.
9. Após cadastrar todas as atividades, clicar em Encaminhar
Um pop-up de confirmação será apresentado: após o envio não será possível alterar o plano
10. Clicar em OK
Pronto! O plano de trabalho foi cadastrado com as atividades e encaminhado para autorização.
Agora, aguarde a autorização pela chefia com CD
Os planos de trabalho cadastrado pelo servidor podem ser consultados em: Gestão de Pessoas > PGD > Meus Planos de Trabalho