[Chefia.6] Validar frequência (Registro manual)

Quem faz? Chefia

A chefia imediata do servidor terá até o décimo dia útil do 2º mês subsequente ao prazo estabelecido para a compensação de débitos, conforme o Art. 4º da Instrução Normativa n.º 8/2022 - RET/IFSP. Exemplo: A folha de novembro/2024 poderá ser avaliada e homologada entre 1º de novembro de 2024 e 14 de janeiro de 2025 (disposto no § 3º, Art. 4º da Instrução Normativa n.º 8/2022 - RET/IFSP).

A homologação da folha não será possível se houver pendências. Tanto a chefia quanto o servidor devem acompanhar diariamente a frequência, pois a ausências de registros não são identificadas automaticamente. Entre as pendências possíveis estão:  
- Frequências manuais do servidor que precisam ser validadas;  
- Compensações de faltas ou débitos a serem autorizadas ou negadas;  
- Abonos que ainda necessitam de avaliação.

Passo a passo para validar frequência no SUAP

         3. Na tela "Avaliar Frequência", utilize os seguintes filtros para realizar a busca desejada:  

         a) Mês: Selecione o mês correspondente à frequência que deseja avaliar.  
         b) Ano: Escolha o ano referente à frequência.  
         c) Homologada: Selecione se deseja visualizar folhas homologadas ou não homologadas.  
         d) Pendências: Filtre folhas com ou sem pendências.  
         e) Setor:  

• • • Escolha "Todos gerenciados por mim" para visualizar todos os setores sob sua hierarquia;  
    • Ou, ao expandir a opção, selecione um setor específico sob sua coordenação para visualizar a folha de um servidor em particular.

A opção "Todos gerenciados por mim" exibe todas as folhas em que sou chefia ou substituto no período selecionado.

Por fim, clique no ícone da lupa para abrir a tela de frequências do servidor em especifico.

Avaliar Frequência

Em cada frequência há indicação da chefia responsável pela avaliação, observar esta informação principalmente em caso de mudança de setor e consequentemente de chefia, vide imagem abaixo:

A chefia deve verificar todas as frequências antes de homologar a folha, pois a ausência de registros não é automaticamente identificada pelo sistema.

Falta registrada automaticamente pelo sistema: Caso o(a) servidor(a) não tenha informado a frequência, solicite que ele(a) realize a ação com urgência para evitar a perda de prazos. Em casos de ausência, o servidor pode clicar no botão "Registrar falta" ou aguardar, pois, no primeiro dia útil do mês subsequente, o sistema lançará as faltas automaticamente para os dias em que não houver registros em expediente definido.

Dados da Folha

A tela de frequências exibe os dados relacionados à folha do servidor no mês de referência, incluindo informações previstas sobre cargas horárias, faltas, débitos e créditos. Veja a explicação de cada campo:

  1) Clique no botão "Reprocessar folha" para corrigir informações em casos de erro na importação dos dados ou mudanças ocorridas em cadastros no Siapenet.

Exemplos: Interrupção de férias, afastamentos para tratamento de saúde homologados após fase de recursos, retificação de períodos de afastamento para qualificação, entre outros.

  2) Clique no botão "Homologar folha" para : 

  3) Clique no botão "Voltar" para voltar à página anterior.

  4) Clique no botão "Logs" para visualizar o histórico de registros de ações efetuadas pelo(a) servidor(a) ou chefia imediata.