[Chefia.6] Validar frequência (Registro manual)

Quem faz? Chefia

A chefia imediata do servidor terá até o décimo dia útil do 2º mês subsequente ao prazo estabelecido para a compensação de débitos, conforme o Art. 4º da Instrução Normativa n.º 8/2022 - RET/IFSP. Exemplo: A folha de novembro/2024 poderá ser avaliada e homologada entre 1º de novembro de 2024 e 14 de janeiro de 2025 (disposto no § 3º, Art. 4º da Instrução Normativa n.º 8/2022 - RET/IFSP).

A homologação da folha não será possível se houver pendências. Tanto a chefia quanto o servidor devem acompanhar diariamente a frequência, pois a ausências de registros não são identificadas automaticamente. Entre as pendências possíveis estão:  
- Frequências manuais do servidor que precisam ser validadas;  
- Compensações de faltas ou débitos a serem autorizadas ou negadas;  
- Abonos que ainda necessitam de avaliação.

Passo a passo para validar frequência no SUAP

         3. Na tela "Avaliar Frequência", utilize os seguintes filtros para realizar a busca desejada:  

         a) Mês: Selecione o mês correspondente à frequência que deseja avaliar.  
         b) Ano: Escolha o ano referente à frequência.  
         c) Homologada: Selecione se deseja visualizar folhas homologadas ou não homologadas.  
         d) Pendências: Filtre folhas com ou sem pendências.  
         e) Setor:  

• • • Escolha "Todos gerenciados por mim" para visualizar todos os setores sob sua hierarquia;  
    • Ou, ao expandir a opção, selecione um setor específico sob sua coordenação para visualizar a folha de um servidor em particular.

A opção "Todos gerenciados por mim" exibe todas as folhas em que sou chefia ou substituto no período selecionado.

Por fim, clique no ícone da lupa para abrir a tela de frequências do servidor em especifico.

Avaliar Frequência

Em cada frequência há indicação da chefia responsável pela avaliação, observar esta informação principalmente em caso de mudança de setor e consequentemente de chefia, vide imagem abaixo:

A chefia deve verificar todas as frequências antes de homologar a folha, pois a ausência de registros não é automaticamente identificada pelo sistema.

Falta registrada automaticamente pelo sistema: Caso o(a) servidor(a) não tenha informado a frequência, solicite que ele(a) realize a ação com urgência para evitar a perda de prazos. Em casos de ausência, o servidor pode clicar no botão "Registrar falta" ou aguardar, pois, no primeiro dia útil do mês subsequente, o sistema lançará as faltas automaticamente para os dias em que não houver registros em expediente definido.

Dados da Folha

Na tela de frequênciasncias, temosestão disponíveis as informações sobre os Dados da Folhafolha, ejuntamente com os seguintes botões:

  1) Clique no botão "Reprocessar folha" para corrigir informações em casos de erro na importação dos dados ou mudanças ocorridas em cadastros no Siapenet.

Exemplos: Interrupção de férias, afastamentos para tratamento de saúde homologados após fase de recursos, retificação de períodos de afastamento para qualificação, entre outros.

  2) Clique no botão "Homologar folha" para : 

  3) Clique no botão "Voltar" para voltar à página anterior.

  4) Clique no botão "Logs" para visualizar o histórico de registros de ações efetuadas pelo(a) servidor(a) ou chefia imediata.