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[Chefia.6] Validar frequência (Registro manual)

Quem faz? Chefia

A chefia imediata do servidor terá até o décimo dia útil do 2º mês subsequente ao prazo estabelecido para a compensação de débitos, conforme o Art. 4º da Instrução Normativa n.º 8/2022 - RET/IFSP. Exemplo: A folha de novembro/2024 poderá ser avaliada e homologada entre 1º de novembro de 2024 e 14 de janeiro de 2025 (disposto no § 3º, Art. 4º da Instrução Normativa n.º 8/2022 - RET/IFSP).

A homologação da folha não será possível se houver pendências. Tanto a chefia quanto o servidor devem acompanhar diariamente a frequência, pois a ausências de registros não são identificadas automaticamente. Entre as pendências possíveis estão:  
- Frequências manuais do servidor que precisam ser validadas;  
- Compensações de faltas ou débitos a serem autorizadas ou negadas;  
- Abonos que ainda necessitam de avaliação.

Passo a passo para validar frequência no SUAP

  1. Acesse o SUAP com sua conta do IFSP.
  2. No menu lateral, navegue até: GESTÃO DE PESSOAS -> Administração de Pessoal -> Frequência -> Chefias -> Avaliar Frequências.

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         3. Na tela "Avaliar Frequência", utilize os seguintes filtros para realizar a busca desejada:  

         a) Mês: Selecione o mês correspondente à frequência que deseja avaliar.  
         b) Ano: Escolha o ano referente à frequência.  
         c) Homologada: Selecione se deseja visualizar folhas homologadas ou não homologadas.  
         d) Pendências: Filtre folhas com ou sem pendências.  
         e) Setor:  

      • Escolha "Todos gerenciados por mim" para visualizar todos os setores sob sua hierarquia;  
      • Ou, ao expandir a opção, selecione um setor específico sob sua coordenação para visualizar a folha de um servidor em particular.

A opção "Todos gerenciados por mim" retorna todas as folhas onde sou chefia ou substituto no período selecionado.

2. Escolha o mês de frequência

Escolha o mês/ano e depois clique no botão "Filtrar" para buscar as frequências que deverão ser avaliadas. 


Clicar na "lupa" para acessar a tela de frequências.

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3. Avaliar frequência

Em cada frequência há indicação da chefia responsável pela avaliação, observar esta informação principalmente em caso de mudança de setor e consequentemente de chefia, vide imagem abaixo:

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A chefia deve verificar todas as frequências antes de homologar a folha, pois a ausência de registros não é automaticamente identificada pelo sistema.

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Caso o(a) servidor(a) não tenha informado a frequência solicitar que efetue a ação, com urgência, de modo que os prazos não sejam perdidos. Clique no botão "Registrar falta" para os casos de ausência.

Na tela de frequências temos disponíveis as informações sobre os Dados da Folha e os seguintes botões:

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  1) Clique no botão "Reprocessar folha" para corrigir informações em casos de erro na importação dos dados ou mudanças ocorridas em cadastros no Siapenet.

Exemplos: Interrupção de férias, afastamentos para tratamento de saúde homologados após fase de recursos, retificação de períodos de afastamento para qualificação, entre outros.

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  2) Clique no botão "Homologar folha" para : 

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  3) Clique no botão "Voltar" para voltar à página anterior.

  4) Clique no botão "Logs" para visualizar o histórico de registros de ações efetuadas pelo(a) servidor(a) ou chefia imediata.

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