[Chefia.6] Validar frequência (Registro manual)

Quem faz? Chefia

Prazo para homologação: A Chefiachefia imediata do servidor terá até o décimo dia útil do 2º mês posteriorsubsequente ao prazo estabelecido para a compensação de débitosbitos, (Videconforme o Art. 4º da INSTRUÇÃOInstrução NORMATIVANormativa N.n.º 8/2022 - RET/IFSP).IFSP. Exemplo: O prazo para homologar aA folha de março/2023novembro/2024 terminapoderá noser décimoavaliada diae útilhomologada doentre mês1º de maio/2023novembro de 2024 e 14 de janeiro de 2025 (Dispostodisposto no § 3º, Art. 4º da INSTRUÇÃOInstrução NORMATIVANormativa N.n.º 8/2022 - RET/IFSP).

NãA homologação da folha não será possível homologarse houver pendências. Tanto a folhachefia se:quanto o servidor devem acompanhar diariamente a frequência, pois a ausências de registros não são identificadas automaticamente. Entre as pendências possíveis estão:  
- existirFrequências solicitaçõesmanuais do servidor que nãoprecisam foramser avaliadas pela chefiavalidadas;  
- houverCompensações registrosde manuaisfaltas ou débitos a serem autorizadas ou negadas;  
- Abonos que nãoainda foramnecessitam confirmadosde pela chefia.avaliação.

Acesse o SUAP com sua conta IFSP:

1. Acesse Registrar Frequências 

2. Escolha o mês de frequência

Escolha o mês/ano e depois clique no botão "Filtrar" para buscar as frequências que deverão ser avaliadas. 

Clicar na "lupa" para acessar a tela de frequências.

3. Avaliar frequência

Em cada frequência há indicação da chefia responsável pela avaliação, observar esta informação principalmente em caso de mudança de setor e consequentemente de chefia, vide imagem abaixo:

A chefia deve verificar todas as frequências antes de homologar a folha, pois a ausência de registros não é automaticamente identificada pelo sistema.

Caso o(a) servidor(a) não tenha informado a frequência solicitar que efetue a ação, com urgência, de modo que os prazos não sejam perdidos. Clique no botão "Registrar falta" para os casos de ausência.

Na tela de frequências temos disponíveis as informações sobre os Dados da Folha e os seguintes botões:

  1) Clique no botão "Reprocessar folha" para corrigir informações em casos de erro na importação dos dados ou mudanças ocorridas em cadastros no Siapenet.

Exemplos: Interrupção de férias, afastamentos para tratamento de saúde homologados após fase de recursos, retificação de períodos de afastamento para qualificação, entre outros.

  2) Clique no botão "Homologar folha" para : 

  3) Clique no botão "Voltar" para voltar à página anterior.

  4) Clique no botão "Logs" para visualizar o histórico de registros de ações efetuadas pelo(a) servidor(a) ou chefia imediata.