[Chefia.6] Validar frequência (Registro manual)
Quem faz? Chefia
A chefia imediata do servidor terá até o décimo dia útil do 2º mês subsequente ao prazo estabelecido para a compensação de débitos, conforme o Art. 4º da Instrução Normativa n.º 8/2022 - RET/IFSP. Exemplo: A folha de novembro/2024 poderá ser avaliada e homologada entre 1º de novembro de 2024 e 14 de janeiro de 2025 (disposto no § 3º, Art. 4º da Instrução Normativa n.º 8/2022 - RET/IFSP).
A homologação da folha não será possível se houver pendências. Tanto a chefia quanto o servidor devem acompanhar diariamente a frequência, pois a ausências de registros não são identificadas automaticamente. Entre as pendências possíveis estão:
- Frequências manuais do servidor que precisam ser validadas;
- Compensações de faltas ou débitos a serem autorizadas ou negadas;
- Abonos que ainda necessitam de avaliação.
Acesse o SUAP com sua conta IFSP:
1. Acesse Registrar Frequências
2. Escolha o mês de frequência
Escolha o mês/ano e depois clique no botão "Filtrar" para buscar as frequências que deverão ser avaliadas.
Clicar na "lupa" para acessar a tela de frequências.
3. Avaliar frequência
Em cada frequência há indicação da chefia responsável pela avaliação, observar esta informação principalmente em caso de mudança de setor e consequentemente de chefia, vide imagem abaixo:
A chefia deve verificar todas as frequências antes de homologar a folha, pois a ausência de registros não é automaticamente identificada pelo sistema.
Caso o(a) servidor(a) não tenha informado a frequência solicitar que efetue a ação, com urgência, de modo que os prazos não sejam perdidos. Clique no botão "Registrar falta" para os casos de ausência.
Na tela de frequências temos disponíveis as informações sobre os Dados da Folha e os seguintes botões:
1) Clique no botão "Reprocessar folha" para corrigir informações em casos de erro na importação dos dados ou mudanças ocorridas em cadastros no Siapenet.
Exemplos: Interrupção de férias, afastamentos para tratamento de saúde homologados após fase de recursos, retificação de períodos de afastamento para qualificação, entre outros.
2) Clique no botão "Homologar folha" para :
3) Clique no botão "Voltar" para voltar à página anterior.
4) Clique no botão "Logs" para visualizar o histórico de registros de ações efetuadas pelo(a) servidor(a) ou chefia imediata.
