[Chefia.1] Avaliar Frequências (Homologação)
Quem faz? Chefia
Prazo para homologação: A Chefia imediata do servidor terá até o décimo dia útil do mês posterior ao prazo estabelecido para compensação de débitos (Vide Art. 4º da INSTRUÇÃO NORMATIVA N.º 8/2022 - RET/IFSP). Exemplo: O prazo para homologar a folha de março/2023 termina no décimo dia útil do mês de maio/2023 (Disposto no § 3º, Art. 4º da INSTRUÇÃO NORMATIVA N.º 8/2022 - RET/IFSP).
Não será possível homologar a folha se: existir solicitações que não foram avaliadas pela chefia e/ou houver registros manuais que não foram confirmados pela chefia.
Acesse o Suap com sua conta IFSP
1. Acesse Registrar Frequências
2. Escolha o mês de frequência
Escolha o mês/ano e depois clique no botão "Filtrar" para buscar as frequências que deverão ser avaliadas.
Clicar na "lupa" para acessar a tela de frequências.
3. Avaliar frequência
A chefia deve verificar todas as frequências antes de homologar a folha, pois a ausência de registros não é automaticamente identificada pelo sistema.
Caso o(a) servidor(a) não tenha informado a frequência solicitar que efetue a ação, com urgência, de modo que os prazos não sejam perdidos. Clique no botão "Registrar falta" para os casos de ausência.
Para servidores(as) que efetuarem o registro manual da frequência, será preciso que a chefia valide essa frequência utilizando o botão "Validar frequência".
O botão "Visualizar frequência" mostrará os registros e justificativas efetuados pelo(a) servidor(a).
Ao clicar no botão "Validar frequência", será disponibilizada a seguinte tela:
1) Clique no campo "Horário" para corrigir as informações registradas pelo(a) servidor(a), caso julgue necessário.
2) Clique no campo "Motivo alteração" para informar o motivo da alteração.
Após a validação, a frequência do(a) servidor(a) apresentará o registro da carga horária validada.
Note que no exemplo constam 4 horas de carga horária realizada e 4 horas de débito. O(a) servidor(a) deverá solicitar a compensação ou abono do saldo pendente e esta solicitação deverá ser avaliada novamente pela chefia.
4. Informações gerais
Na tela de frequências temos disponíveis as informações sobre os Dados da Folha e os seguintes botões:
1) Clique no botão "Reprocessar folha" para corrigir informações em casos de erro na importação dos dados ou mudanças ocorridas em cadastros no Siapenet.
Exemplos: Interrupção de férias, afastamentos para tratamento de saúde homologados após fase de recursos, retificação de períodos de afastamento para qualificação, entre outros.
2) Clique no botão "Homologar folha" para :
3) Clique no botão "Voltar" para voltar à página anterior.
4) Clique no botão "Logs" para visualizar o histórico de registros de ações efetuadas pelo(a) servidor(a) ou chefia imediata.
