[Chefia.1] Avaliar Frequências (Homologação)

Quem faz? Chefia

Prazo para homologação: A Chefia imediata do servidor terá até o décimo dia útil do mês posterior ao prazo estabelecido para compensação de débitos (Vide Art. 4º da INSTRUÇÃO NORMATIVA N.º 8/2022 - RET/IFSP). Exemplo: O prazo para homologar a folha de março/2023 termina no décimo dia útil do mês de maio/2023 (Disposto no § 3º, Art. 4º da INSTRUÇÃO NORMATIVA N.º 8/2022 - RET/IFSP).

Não será possível homologar a folha se: existir solicitações que não foram avaliadas pela chefia e/ou houver registros manuais que não foram confirmados pela chefia.

Acesse o Suap com sua conta IFSP

1. Acesse Registrar Frequências 

2. Escolha o mês de frequência

Escolha o mês/ano e depois clique no botão "Filtrar" para buscar as frequências que deverão ser avaliadas. 

Clicar na "lupa" para acessar a tela de frequências.

3. Avaliar frequência

A chefia deve verificar todas as frequências antes de homologar a folha, pois a ausência de registros não é automaticamente identificada pelo sistema.

Caso o(a) servidor(a) não tenha informado a frequência solicitar que efetue a ação, com urgência, de modo que os prazos não sejam perdidos. Clique no botão "Registrar falta" para os casos de ausência.

Para servidores(as) que efetuarem o registro manual da frequência, será preciso que a chefia valide essa frequência utilizando o botão "Validar frequência". 

O botão "Visualizar frequência" mostrará os registros e justificativas efetuados pelo(a) servidor(a).

Ao clicar no botão "Validar frequência", será disponibilizada a seguinte tela:

  1) Clique no campo "Horário" para corrigir as informações registradas pelo(a) servidor(a), caso julgue necessário.

  2) Clique no campo "Motivo alteração" para informar o motivo da alteração.

Após a validação, a frequência do(a) servidor(a) apresentará o registro da carga horária validada.

Note que no exemplo constam 4 horas de carga horária realizada e 4 horas de débito. O(a) servidor(a) deverá solicitar a compensação ou abono do saldo pendente quee esta solicitação deverá ser avaliadoavaliada novamente pela chefia.

4. Informações gerais

Na tela de frequências temos disponíveis as informações sobre os Dados da Folha e os seguintes botões:

  1) Clique no botão "Reprocessar folha" para corrigir informações em casos de erro na importação dos dados ou mudanças ocorridas em cadastros no Siapenet.

Exemplos: Interrupção de férias, afastamentos para tratamento de saúde homologados após fase de recursos, retificação de períodos de afastamento para qualificação, entre outros.

  2) Clique no botão "Homologar folha" para : 

  3) Clique no botão "Voltar" para voltar à página anterior.

  4) Clique no botão "Logs" para visualizar o histórico de registros de ações efetuadas pelo(a) servidor(a) ou chefia imediata.