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[CGP.6] Liberações (Abonos Coletivos)

Quem pode executar este procedimento? A CGP de cada Câmpus é responsável por registrar no sistema as ocorrências que desobrigam ou liberam os servidores do registro de ponto, tais como:
- Feriados; 
- Recessos; 
- Pontos facultativos; 
- Dispensa por motivo de dedetização; 
- Outras situações excepcionais que impeçam o registro regular da frequência.

1 - Tipos de Liberações

Existem dois tipos de liberação, que devem ser utilizados conforme a situação:

image.png

2 - Cadastrar Liberações

  1. Acesse o SUAP com sua conta institucional.
  2. No menu lateral, selecione: GESTÃO DE PESSOAS → Administração de Pessoal → Frequência → Liberações.
  3. A tela exibirá todas as liberações já cadastradas para o Câmpus.


2.1 - Informações da Tela de Liberações

A seção de filtros permite permite refinar a busca e localizar rapidamente as liberações desejadas:

  • Texto: pesquisa livre por palavras-chave (ex.: “carnaval”, “recesso”).

  • Unidade Organizacional: lista suspensa com os campi/unidades disponíveis.

  • Botão Filtrar: aplica os filtros selecionados.

2.2 - Adicionar Liberações
  1. Na tela principal, clique em Adicionar Liberação, localizado no canto superior direito.
  2. Você será direcionado ao formulário de cadastro.
  3. Preencha os campos conforme orientações abaixo:
Campos do formulário

 

 

  • Unidade Organizacional: selecione o Câmpus correspondente.
    Para liberação geral, mantenha a opção “Todas”.
  • Data Início: informe o primeiro dia da liberação.
  • Data Fim: informe o último dia da liberação.
  • Descrição: descreva a ocorrência de forma clara e objetiva, incluindo o documento que fundamenta a liberação (ex.: portaria do Diretor-Geral).

  • Tipo Liberação: Selecione o tipo adequado, conforme a situação.

  • Categoria: Não alterar. As liberações cadastradas neste módulo referem-se a eventos que dispensam o dia inteiro e afetam todos os servidores. Para outras situações específicas, entre em contato com a CCM-DGP.

  • Confirmar duração: Esse campo tem a finalidade de evitar inconsistências no cadastro; portanto, informe a duração total da liberação em dias corridos.
    Exemplo: para o período de 24/12 a 25/12, informar 2.

  • Por fim, clique em Salvar.

Liberação cadastrada com sucesso.

Recomenda-se anexar ou referenciar o documento oficial para assegurar respaldo administrativo.

As informações cadastradas só constarão no sistema de ponto no início do mês subsequente.

3 - Restrições no Cadastro de Liberações

Existem algumas restrições no cadastro, edição e remoção das liberações, conforme descrito na imagem a seguir.

Todo o período da liberação deve estar dentro do mesmo mês. Por exemplo, é permitido cadastrar o período de 01/03 a 02/03; porém, não é permitido cadastrar períodos que ultrapassem a virada do mês, como de 28/02 a 01/03.

Se identificar qualquer inconsistência no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, entre em contato com a CCP-DGP pelo e-mail ccp@ifsp.edu.br ou com o suporte de TI pelo e-mail suporte@ifsp.edu.br, para relatar a situação.

A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.

Criado por Natállia Hara - CDSE-DTI

Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis - CDSA-DTI

Revisado por Antônio Junior de Mattos - CDSA-DTI
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