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[CGP.6] Liberações (Abonos Coletivos)

Quem pode executar este procedimento? A CGP de cada Câmpus é responsável por registrar no sistema as ocorrências que desobrigam ou liberam os servidores do registro de ponto, tais como:
- Feriados; 
- Recessos; 
- Pontos facultativos; 
- Dispensa por motivo de dedetização; 
- Outras situações excepcionais que impeçam o registro regular da frequência.

1 - Cadastrar Liberações

  1. Acesse o SUAP com sua conta institucional.
  2. No menu lateral, selecione: GESTÃO DE PESSOAS → Administração de Pessoal → Frequência → Liberações.
  3. A tela exibirá todas as liberações já cadastradas para o Câmpus.


1.1 - Informações da Tela de Liberações

A seção de filtros permite permite refinar a busca e localizar rapidamente as liberações desejadas:

  • Texto: pesquisa livre por palavras-chave (ex.: “carnaval”, “recesso”).

  • Unidade Organizacional: lista suspensa com os campi/unidades disponíveis.

  • Botão Filtrar: aplica os filtros selecionados.

Cada linha desta tabela representa uma liberação cadastrada para o campus e contém as seguintes informações:

  • Ícones para visualizar ou editar a liberação selecionada, permitindo consulta ou ajustes quando necessário.
  • Data Início: Apresenta a data em que a liberação entra em vigor.
  • Data Fim: Informa o dia em que a liberação se encerra.
  • Unidade Organizacional: Indica o campus ou setor ao qual a liberação está vinculada. (ex.: BRT, GRU, ITP).
  • Descrição: Contém o detalhamento da liberação, incluindo nome do evento, motivo e, quando pertinente, a base legal utilizada.
                   Exemplo: Dia do Trabalho – Lei Federal nº 10.607/2002 (feriado nacional).
  • Tipo de Liberação: classificação do evento (feriado, recesso, ponto facultativo ou combinações).
1.2 - Adicionar Liberações

  1. Na tela principal do módulo,principal, clique no botãoem “Adicionar Liberação”Liberação, localizado no canto superior direito.
    2. Em seguida, você
  2. Você será direcionado para oao formulário de cadastro,cadastro.
    3. conforme demonstrado na figura abaixo.

  3. Preencha os campos conforme orientações:

    orientações
      abaixo:
    Campos do formulário
    • Unidade Organizacional: Selecioneselecione o Câmpus ao qual acorrespondente.
      Para liberação se aplica. Caso a liberação seja geral, mantenha a opção “Todas”.
    • Data Início: Informeinforme o primeiro dia emda que a liberação começa.liberação.
    • Data Fim: Informeinforme o último dia emda que a liberação termina.liberação.
    • Descrição: Descrevadescreva a ocorrência de forma clara e objetiva, incluindo o documento legal que amparafundamenta a liberação (ex.: portaria assinada pelodo Diretor-Geral).

    • Tipo Liberação: 

      Existem dois tipos de liberação, que devem ser utilizados conforme a situação:

      ? Feriados, Recessos e Pontos Facultativos

      Utilizar quando os servidores estiverem dispensados do expediente.

      ⚠️ Atenção: servidores que registrarem ponto nessas datas terão direito ao banco de horas integral do dia.

      ? Liberação de Ponto

      Utilizar quando apenas o registro de ponto estiver dispensado, mantendo-se o expediente normal.

      Exemplos:

      • Falta de água ou energia

      • Problemas no terminal de ponto

      Nesse caso, o banco de horas será concedido somente após o cumprimento da jornada prevista.

    Recomenda-se anexar ou referenciar o documento oficial para garantirassegurar respaldo administrativo.


      1. 1
    1. Existem- 2 tiposTipos de liberações:Liberações

      1. Feriados, recessos e pontos facultativos: deve ser utilizada quando os servidores estão dispensados do expediente. Atenção ao utilizar esta opção, pois servidores que registrarem o ponto nesta data terão direito ao banco de horas integral do dia.

      2. Liberação de ponto: deve ser utilizada quando apenas o registro de ponto está dispensado e não o expediente. Exemplos: falta de água/energia na instituição, problema no terminal de ponto, entre outros. Esse tipo de liberação irá permitir o banco de horas apenas após o cumprimento da jornada prevista para o dia.

    2. Categoria: não alterar, pois as liberações mostradas aqui são para aquelas que liberam o dia inteiro, e que afetam todos os servidores, para outras situações de liberação do ponto, entrar em contato com a CCM-DGP.

    3.  

      Confirmar duração da liberação em dias, ou seja, para o cadastro de uma liberação do dia 24/12 a 25/12, deve ser informado o valor 2. O campo será utilizado apenas para evitar cadastro de informação indevida. 

    4. Por fim, Salvar.

    Obs.: demais opções (C.H. Máxima, Categoria, e Cargo) 


    Liberação cadastrada com sucesso.

    As informações cadastradas só constarão no sistema de ponto no início do mês subsequente.

    Existem algumas restrições no cadastro, edição e remoção das liberações, conforme descrito a seguir.

    Todo o período da liberação deve estar dentro do mesmo mês. Por exemplo, é permitido cadastrar o período de 01/03 a 02/03; porém, não é permitido cadastrar períodos que ultrapassem a virada do mês, como de 28/02 a 01/03.

    Se identificar qualquer inconsistência no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, entre em contato com a CCP-DGP pelo e-mail ccp@ifsp.edu.br ou com o suporte de TI pelo e-mail suporte@ifsp.edu.br, para relatar a situação.

    A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.

    Criado por Natállia Hara - CDSE-DTI

    Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis - CDSA-DTI

    Revisado por Antônio Junior de Mattos - CDSA-DTI
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