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[CGP.6] Liberações (Abonos Coletivos)

Quem pode executar este procedimento? A CGP de cada Câmpus é responsável por registrar no sistema as ocorrências que desobrigam ou liberam os servidores do registro de ponto, tais como:
- Feriados; 
- Recessos; 
- Pontos facultativos; 
- Dispensa por motivo de dedetização; 
- Outras situações excepcionais que impeçam o registro regular da frequência.

1 - Cadastrar Liberações

  1. Acesse o SUAP com sua conta institucional.
  2. No menu lateral, selecione: GESTÃO DE PESSOAS → Administração de Pessoal → Frequência → Liberações.
  3. A tela exibirá todas as liberações já cadastradas para o Câmpus.


1.1 - Informações da Tela de Liberações

A seção de filtros permite permite refinar a busca e localizar rapidamente as liberações desejadas:

  • Texto: pesquisa livre por palavras-chave (ex.: “carnaval”, “recesso”).

  • Unidade Organizacional: lista suspensa com os campi/unidades disponíveis.

  • Botão Filtrar: aplica os filtros selecionados.

 

1.2 - Adicionar Liberações
  1. Na tela principal, clique em Adicionar Liberação, localizado no canto superior direito.
  2. Você será direcionado ao formulário de cadastro.
  3. Preencha os campos conforme orientações abaixo:
Campos do formulário
  • Unidade Organizacional: selecione o Câmpus correspondente.
    Para liberação geral, mantenha a opção “Todas”.
  • Data Início: informe o primeiro dia da liberação.
  • Data Fim: informe o último dia da liberação.
  • Descrição: descreva a ocorrência de forma clara e objetiva, incluindo o documento que fundamenta a liberação (ex.: portaria do Diretor-Geral).
  • Tipo Liberação: 

    Existem dois tipos de liberação, que devem ser utilizados conforme a situação:

    ? Feriados, Recessos e Pontos Facultativos

    Utilizar quando os servidores estiverem dispensados do expediente.

    ⚠️ Atenção: servidores que registrarem ponto nessas datas terão direito ao banco de horas integral do dia.

    ? Liberação de Ponto

    Utilizar quando apenas o registro de ponto estiver dispensado, mantendo-se o expediente normal.

    Exemplos:

    • Falta de água ou energia

    • Problemas no terminal de ponto

    Nesse caso, o banco de horas será concedido somente após o cumprimento da jornada prevista.

Recomenda-se anexar ou referenciar o documento oficial para assegurar respaldo administrativo.

    1 - Tipos de Liberações

    Feriados, recessos e pontos facultativos: deve ser utilizada quando os servidores estão dispensados do expediente. Atenção ao utilizar esta opção, pois servidores que registrarem o ponto nesta data terão direito ao banco de horas integral do dia.

    Liberação de ponto: deve ser utilizada quando apenas o registro de ponto está dispensado e não o expediente. Exemplos: falta de água/energia na instituição, problema no terminal de ponto, entre outros. Esse tipo de liberação irá permitir o banco de horas apenas após o cumprimento da jornada prevista para o dia.

    Categoria: não alterar, pois as liberações mostradas aqui são para aquelas que liberam o dia inteiro, e que afetam todos os servidores, para outras situações de liberação do ponto, entrar em contato com a CCM-DGP.

    Confirmar duração da liberação em dias, ou seja, para o cadastro de uma liberação do dia 24/12 a 25/12, deve ser informado o valor 2. O campo será utilizado apenas para evitar cadastro de informação indevida. 

    Por fim, Salvar.

    Obs.: demais opções (C.H. Máxima, Categoria, e Cargo) 


    Liberação cadastrada com sucesso.

    As informações cadastradas só constarão no sistema de ponto no início do mês subsequente.

    Existem algumas restrições no cadastro, edição e remoção das liberações, conforme descrito a seguir.

    Todo o período da liberação deve estar dentro do mesmo mês. Por exemplo, é permitido cadastrar o período de 01/03 a 02/03; porém, não é permitido cadastrar períodos que ultrapassem a virada do mês, como de 28/02 a 01/03.

    Se identificar qualquer inconsistência no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, entre em contato com a CCP-DGP pelo e-mail ccp@ifsp.edu.br ou com o suporte de TI pelo e-mail suporte@ifsp.edu.br, para relatar a situação.

    A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.

    Criado por Natállia Hara - CDSE-DTI

    Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis - CDSA-DTI

    Revisado por Antônio Junior de Mattos - CDSA-DTI
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