[CGP.6] Liberações (Abonos Coletivos)

Quem faz? A CGP de cada Câmpus deverá lançar quaisquer ocorrências que desobrigue/libere seus servidores do registro do ponto, como: feriados, recessos, dispensa por motivo de dedetização e afins.

Após a integração do sistema de ponto, algumas restrições foram adicionadas ao cadastro e edição de liberações, verifique as alterações no final deste manual.

1 - Cadastrar Liberações

1. Acesse o SUAP com sua conta institucional.
2. No menu lateral, selecione: GESTÃO DE PESSOAS → Administração de Pessoal → Frequência → Liberações.
3. Na página, será possível acompanhar todas as liberações já cadastradas para o campus.

1.1 - Informações da Tela de Liberações

A seção de filtros permite permite refinar a busca e localizar rapidamente as liberações desejadas:

Texto: pesquisa livre por palavras-chave (ex.: “carnaval”, “recesso”).

Unidade Organizacional: lista suspensa com os campi/unidades disponíveis.

Botão Filtrar: aplica os filtros selecionados.

Essa área facilita localizar rapidamente as liberações desejadas.

Na próxima tela:

1. Escolha o Câmpus;
2. Informe o início da ocorrência de Abono Coletivo;
3. Informe o fim da ocorrência de Abono Coletivo;
4. Detalhar a ocorrência e informar o Documento Legal criado para tal, de preferência um documento com assinatura do Diretor Geral, para maior respaldo;
5. Existem 2 tipos de liberações:
   1. Feriados, recessos e pontos facultativos: deve ser utilizada quando os servidores estão dispensados do expediente. Atenção ao utilizar esta opção, pois servidores que registrarem o ponto nesta data terão direito ao banco de horas integral do dia.
   2. Liberação de ponto: deve ser utilizada quando apenas o registro de ponto está dispensado e não o expediente. Exemplos: falta de água/energia na instituição, problema no terminal de ponto, entre outros. Esse tipo de liberação irá permitir o banco de horas apenas após o cumprimento da jornada prevista para o dia.
6. Categoria: não alterar, pois as liberações mostradas aqui são para aquelas que liberam o dia inteiro, e que afetam todos os servidores, para outras situações de liberação do ponto, entrar em contato com a CCM-DGP.
7.  Confirmar duração da liberação em dias, ou seja, para o cadastro de uma liberação do dia 24/12 a 25/12, deve ser informado o valor 2. O campo será utilizado apenas para evitar cadastro de informação indevida. 
8. Por fim, Salvar.

Obs.: demais opções (C.H. Máxima, Categoria, e Cargo) 

Liberação cadastrada com sucesso.

As informações cadastradas só constarão no sistema de ponto no início do mês subsequente.

Existem algumas restrições no cadastro, edição e remoção das liberações, conforme descrito a seguir.

Restrições para liberações do tipo: Feriados, recessos e pontos facultativos

• Não é permitido o cadastro retroativo;
• Não é permitida a remoção da liberação se o período de liberação já tiver sido iniciado;
• Não é permitido editar a data de início se o período de liberação já tiver sido iniciado;
• A data fim só pode ser editada se ela é uma data futura;
  
• O período total de liberação não pode exceder 30 dias.

Restrições para liberações do tipo: Liberação de ponto

• É permitido o cadastro retroativo apenas se o período está dentro do mês atual;
• É permitido a edição apenas se o período está dentro do mês atual;
• É permitido a remoção apenas se o período está dentro do mês atual;
• Todo o período cadastrado deve estar dentro do mesmo mês, ou seja, pode ser cadastrado o período 01/03 a 02/03, mas não pode ser cadastrado 28/02 a 01/03.

Se identificar qualquer inconsistência no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, entre em contato com a CCP-DGP pelo e-mail ccp@ifsp.edu.br ou com o suporte de TI pelo e-mail suporte@ifsp.edu.br, para relatar a situação.

A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.

Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis - CDSA-DTI Revisado por Antônio Junior de Mattos - CDSA-DTI