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[CGP.5] Histórico de Setores no SUAP

Quem faz? A atividade é descentralizada, a CGP do servidor.

1 - Informações Gerais

O históricoHistórico de setoresSetores nodo SUAP é preenchido automaticamente pora meiopartir da sincronização das informações do SIAPE com o SUAP.SUAP.

    Quando a sincronização ocorre corretamente não é necessária nenhuma intervenção manual.

    Caso a sincronização não ocorra,aconteça, siga o manual Correção manual de Histórico de Setores para realizar as correções manualmente.

    O fato da informação no Histórico de Setores do SUAP estar incorreta não impacta na folha de ponto do servidor, visto que a módulo do ponto se baseia, apenas, na informação que é importada do SIAPE, ou seja, alterando informações no Histórico de Setores de um determinado servidor não irá refletir mudanças em sua folha de ponto. Devido esse fato, é importante que os dados referente a setores dos servidores estejam devidamente corretos no SIAPE.

    1.

    2 Acessar- o SUAP: https://suap.ifsp.edu.br/accounts/login/?next=/

    2. Para CONSULTAR oConsultar Histórico de Setores,Setores

    siga estas etapas abaixo:
      1. CliqueAcesse emo GestãoSUAP decom Pessoas;sua conta institucional.
      2. EmNo seguida,menu cliquelateral, emselecione: Cadastros;
      GESTÃO PorDE fim,PESSOAS clique→ naCadastro opção→ Histórico de Setores;. Na seção "Folha de Horário", você verá três opções:

       

      image.pngimage.png

      3. Na sequência, você encontrará o Histórico de Setores no SUAP, que deve estar em conformidade com as informações do SIAPE. Para facilitar a busca e consulta, você tem a opção de filtrar os resultados utilizando dois critérios a seguir:

      • Para buscar servidores,servidores, informe o nome ou a matrícula SIAPE no campo de texto e clique em "Filtrar.Filtrar."
      • Se desejar buscar informações sobre um setor específico, digite o nome do setor no campo "Setor"Setor" e clique em "Filtrar.Filtrar."

      image.pngimage.png

      3. Ajustar/Corrigir Histórico de Setores

      4.Caso Apóssejam aidentificadas busca,informações seincorretas, forutilize necessário realizar CORREÇÕES clique noo botão deEditar ediçãona para correção,o videservidor(a) imagemem abaixo:especifico.

      image.png

      O

      Certifique-se de que a linharegistro correspondente ao setor atual do servidor não contenhadeve informaçõesapresentar nenhuma informação no campo "Data fim no setor"setor. Caso encontre alguma informação nesse campo, proceda da seguinte forma: edite a linha em questão e, noEsse campo "deve permanecer em branco.

      Caso o campo Data fim no setor",setor apagueesteja qualquerpreenchido:

      informação
      presente,Clique deixandono ícone Editar (✏️) no registro que deseja ajustar. Apague o conteúdo do campo emData branco.fim Emno seguida,setor, cliquedeixando-o vazio. Clique em "Salvar"Salvar para confirmar asa alteraçõesatualização.

      image.png


      Problemas comrelacionados oao PGD, com relação acomo setor erradoincorreto ou similar,inconsistências semelhantes, devem ser corrigidos por meio da edição manual no Histórico de Setores nodo SUAP. É importante ressaltar que oO erro pode estar presente tanto no Histórico de Setores do servidor quanto no dade sua chefia.
      chefia.

      Já possíveisos problemas relacionados ao problemas com o módulo do Ponto, por exemplo, como setor e/incorreto ou atribuição errada de chefia, não são corrigidos compor estameio da alteração manual no Histórico de setor,Setores. eNesses simcasos, a correção ocorre apenas com a extração dos dados do SIAPE para o SUAP, visto quepois o módulo do Ponto enxergautiliza essesexclusivamente dadosas queinformações vemimportadas do SIAPE como referência.referência.

      4 - Adicionar Novo Setor ao Histórico

      5. Para ADICIONARadicionar informações de setores a um servidor específico, siga as seguintes etapas abaixo:

      • Insira o nome ou a matrícula SIAPE do servidor no campo "Servidor".
      • Selecione o setor correspondente no campo "Setor SUAP" ao expandir as opções disponíveis.
      • Por fim, insira a data de início no setor no campo "Data de início no setor" e em seguida clique em "Salvar".

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      QualquerCadastro dúvida,realizado entrarcom sucesso.

      Se identificar qualquer inconsistência no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, entre em contato com a CCP-DGP pelo e-mail ccp@ifsp.edu.br ou com o suporte de TI pelo e-mail suporte@ifsp.edu.br, para relatar a situação.

      A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.

      Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis - CDSA-DTI

      Revisado por Antônio Junior de Mattos - CDSA-DTI

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