[CGP.2] Cadastrar Afastamento

Quem faz? CGP Câmpus / DGP

Esta operação é reservada para o lançamento de afastamentos antecedendo o registro no SIAPE e é IRREVERSÍVEL.

Quando será necessário cadastrarregistrar o afastamento manualmente?

Suponha que, num determinado mês, um(a) servidor(a) solicite afastamento integral para capacitação, a CGP do campus ou a DGP poderão, por garantia, poderá registrar manualmente cada dia de afastamento no sistema por meio do menu "Monitoramento de Frequência".

O registro manual tem como objetivo evitar problemas com faltas indevidas e permanecerá pendente de deferimento até que o servidor, ao final do período, apresente o comprovante (diploma ou outro documento) para que o afastamento seja deferido.

Passo a passo para cadastrar afastamento no SUAP

Acesse o SUAP com sua conta do IFSP.
No menu lateral, navegue até: GESTÃO DE PESSOAS -> Administração de Pessoal -> Frequência -> GESTÃO DE PESSOAS -> Monitoramento de Frequência.

Na página, você poderá filtrar por:

Nome ou Matrícula: Insira o nome ou matrícula do(a) servidor(a).
Mes: Escolha o mês correspondente à folha que será monitorada ou ajustada.
Ano: Mantenha o ano atual selecionado ou escolha outro, se necessário.
Homologada (Campo não obrigatório): Escolha "Sim" se já estiver homologada ou "Não" se ainda não estiver.
Clique em "Filtrar".
Após localizar a folha desejada, clique no ícone de lupa para acessar a tela de frequência correspondente.

Na tela de frequência, localize o botão "Registrar ~~Afastamento~~Afastamento" no dia desejado. Ao clicar, será aberta uma janela para preencher as informações e concluir o registro.

Confirmação do SIAPE (Campo obrigatório): Insira o número de matrícula do servidor(a) (SIAPE).
2. Tipo de Afastamento (Campo obrigatório): Escolha uma das opções de afastamento disponíveis no menu suspenso:

- - I - Licença saúde do servidor/familiar
  - II - Licença maternidade e sua prorrogação
  - III - Doação de Sangue
  - IV - Participação em programa de Treinamento Regularmente Instituído
  - V - Outro tipo de afastamento dentre os previstos no Art. 5º da Instrução Normativa N.º 8/2022.

3. Afastamento Deferido: Marque esta opção caso o afastamento já tenha sido aprovado. Certifique-se da aprovação antes de utilizá-lo.

É possível registrar o afastamento como deferido, utilize essa opção com cautela pois a ação é irreversível. Caso haja necessidade de aguardar alguma confirmação, como da perícia média, então deixe a opção de deferimento desmarcada.

4. Declaração de Ciência (Campo obrigatório): Precisa ser marcado para confirmar que o usuário está ciente de que:
5. Botão "Enviar": Clique para registrar o afastamento no sistema.

Afastamento registrado com sucesso!

As orientações para deferir o afastamento encontram-se no manual Confirmar Afastamento