[CGP.2] Cadastrar Afastamento
Quem faz? CGP Câmpus / DGP
Esta operação é reservada para o lançamento de afastamentos antecedendo o registro no SIAPE e é IRREVERSÍVEL.
Quando será necessário cadastrar o afastamento manualmente?
Suponha que, num determinado mês, um(a) servidor(a) solicite afastamento integral para capacitação, a CGP do campus ou a DGP poderão, por garantia, poderá registrar manualmente cada dia de afastamento no sistema por meio do menu "Monitoramento de Frequência".
O registro manual tem como objetivo evitar problemas com faltas indevidas e permanecerá pendente de deferimento até que o servidor, ao final do período, apresente o comprovante (diploma ou outro documento) para que o afastamento seja deferido.
Passo a passo para cadastrar afastamento no SUAP
- Acesse o SUAP com sua conta do IFSP.
- No menu lateral, navegue até: GESTÃO DE PESSOAS -> Administração de Pessoal -> Frequência -> GESTÃO DE PESSOAS -> Monitoramento de Frequência.
Na página, você poderá filtrar por:
- Nome ou Matrícula: Insira o nome ou matrícula do(a) servidor(a).
- Mes: Escolha o mês correspondente à folha que será monitorada ou ajustada.
- Ano: Mantenha o ano atual selecionado ou escolha outro, se necessário.
- Homologada (Campo não obrigatório): Escolha "Sim" se já estiver homologada ou "Não" se ainda não estiver.
- Clique em "Filtrar".
- Após localizar a folha desejada, clique no ícone de lupa para acessar a tela de frequência correspondente.
- Confirmação do SIAPE (Campo obrigatório): Insira o número de matrícula do servidor(a) (SIAPE).
2. Tipo de Afastamento (Campo obrigatório): Escolha uma das opções de afastamento disponíveis no menu suspenso:
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- I - Licença saúde do servidor/familiar
- II - Licença maternidade e sua prorrogação
- III - Doação de Sangue
- IV - Participação em programa de Treinamento Regularmente Instituído
- V - Outro tipo de afastamento dentre os previstos no Art. 5º da Instrução Normativa N.º 8/2022.
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3. Afastamento Deferido: Marque esta opção caso o afastamento já tenha sido aprovado. Certifique-se da aprovação antes de utilizá-lo.
É possível registrar o afastamento como deferido, utilize essa opção com cautela pois a ação é irreversível. Caso haja necessidade de aguardar alguma confirmação, como da perícia média, então deixe a opção de deferimento desmarcada.
4. Declaração de Ciência (Campo obrigatório): Precisa ser marcado para confirmar que o usuário está ciente de que:
5. Botão "Enviar": Clique para registrar o afastamento no sistema.
