[CGP.14] Cadastro de Jornada Reduzida

Objetivo do manual é orientar o servidor cadastrante na verificação e notificação das folhas de horário em situações de redução de jornada, indicando etapas, responsáveis e prazos.

Orientar o Coordenador de Gestão de Pessoas (CGP) no cadastro da Jornada Efetiva (reduzida) para servidores TAE e na verificação e notificação da integração com a Folha de Horário, garantindo que a carga cadastrada nas folhas respeite a jornada vigente.

1 - Listagem de Jornadas Reduzidas

1. Acesse o SUAP com sua conta institucional.
2. No menu lateral, selecione: GESTÃO DE PESSOAS → Cadastro → Redução de Jornada de Trabalho 

Todo o acesso aos planos de trabalho cadastrados, é feito por meio dessa interface. Através dela é possível buscar planos de trabalho por unidade, participante, fase, além de acessar os planos cadastrados e elaborar novos planos.

Pontos que devem constar na documentação:

1. Contextualização do processo:

   • Explicar que a redução de jornada altera a carga horária do servidor afetado.
   • Esclarecer que o servidor cadastrante não possui permissão para alterar as folhas de horário, mas é responsável por identificar inconsistências e notificar os envolvidos.

2. Passo a passo de verificação:

   • Consultar todas as folhas de horário não canceladas, incluindo folhas futuras que ainda não estão vigentes.
   • Identificar discrepâncias entre a carga horária da folha e a jornada reduzida, considerando tanto períodos já vigentes quanto programados para o futuro.

3. Ações corretivas (notificação):

   • Notificar o servidor afetado e a chefia direta sobre qualquer folha com carga horária inconsistente.
   • Explicar que a atualização das folhas deve ser realizada pelo servidor afetado e sua chefia, conforme o processo interno de ajustes.

4. Exemplos práticos (opcional, mas recomendado):

   • Mostrar um exemplo de notificação clara: qual informação incluir, qual período da folha, e qual discrepância foi identificada.
   • Destacar que folhas futuras também devem ser verificadas, mesmo que ainda não estejam vigentes.

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Exemplo de email

Assunto: Verificação e atualização de folha de horário – Jornada Reduzida

Corpo do e-mail:

Prezado(a) [Nome do Servidor] e [Nome da Chefia],

Identificamos que a jornada do(a) servidor(a) [Nome do Servidor Afetado] foi reduzida para [X horas], com início em [Data de Início] e término previsto em [Data de Fim, se houver; caso contrário, “indefinido”]. Algumas folhas de horário não canceladas, vigentes ou futuras, apresentam carga horária incompatível com a jornada reduzida.

Solicitamos que tomem as providências necessárias para atualizar a folha de horário de forma a refletir corretamente a nova carga horária durante todo o período de redução.

Caso tenham dúvidas sobre o processo, favor entrar em contato com [Setor Responsável / RH / Suporte].

Agradecemos pela atenção e colaboração.

Atenciosamente, [Nome do Servidor Cadastrante] [Cargo / Setor] [Contato]

Encontrou algum problema? Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de suporte@ifsp.edu.br para reportar a situação.

A solicitação de qualquer melhoria no sistema depende da abertura de um chamado, por parte da própria DGP (ccp@ifsp.edu.br), junto à equipe de TI.

Elaborado por Karhyne Sousa Padilha de Assis - CDSA-DTI Revisado por Antônio Junior de Mattos - CDSA-DTI