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[CGP.14] Cadastro de Jornada Reduzida

Em elaboração......

 

 

Objetivo do manual: Garantir que o servidor cadastrante compreenda corretamente o fluxo de verificação e notificação das folhas de horário quando houver redução de jornada de um servidor.

Pontos que devem constar na documentação:

    Contextualização do processo:

      Explicar que a redução de jornada altera a carga horária do servidor afetado. Esclarecer que o servidor cadastrante não possui permissão para alterar as folhas de horário, mas é responsável por identificar inconsistências e notificar os envolvidos.

      Passo a passo de verificação:

        Consultar todas as folhas de horário não canceladas, incluindo folhas futuras que ainda não estão vigentes. Identificar discrepâncias entre a carga horária da folha e a jornada reduzida, considerando tanto períodos já vigentes quanto programados para o futuro.

        Ações corretivas (notificação):

          Notificar o servidor afetado e a chefia direta sobre qualquer folha com carga horária inconsistente. Explicar que a atualização das folhas deve ser realizada pelo servidor afetado e sua chefia, conforme o processo interno de ajustes.

          Exemplos práticos (opcional, mas recomendado):

            Mostrar um exemplo de notificação clara: qual informação incluir, qual período da folha, e qual discrepância foi identificada. Destacar que folhas futuras também devem ser verificadas, mesmo que ainda não estejam vigentes.

            Exemplo de email

            Assunto: Verificação e atualização de folha de horário – Jornada Reduzida

            Corpo do e-mail:

            Prezado(a) [Nome do Servidor] e [Nome da Chefia],

            Identificamos que a jornada do(a) servidor(a) [Nome do Servidor Afetado] foi reduzida para [X horas], com início em [Data de Início] e término previsto em [Data de Fim, se houver; caso contrário, “indefinido”]. Algumas folhas de horário não canceladas, vigentes ou futuras, apresentam carga horária incompatível com a jornada reduzida.

            Solicitamos que tomem as providências necessárias para atualizar a folha de horário de forma a refletir corretamente a nova carga horária durante todo o período de redução.

            Caso tenham dúvidas sobre o processo, favor entrar em contato com [Setor Responsável / RH / Suporte].

            Agradecemos pela atenção e colaboração.

            Atenciosamente, [Nome do Servidor Cadastrante] [Cargo / Setor] [Contato]

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