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[CGP.10] Histórico de Funções no Suap (Correção Manual)

Quem faz? A atividade é descentralizada, a CGP do servidor faz a referida verificação/correção.

O histórico de Funções do Suap é preenchido automaticamente em até 3 dias úteis através da sincronização das informações do Siape com o Suap, todavia, eventualmente pode ter um falha na migração e o histórico dos setores do Suap constar errado. Nestes casos a solução é corrigir manualmente o histórico de Setores no Suap.

O referido erro impede, por exemplo, o correto funcionamento do ajuste do ponto, e autorização para PGD. Nestes casos verifique o Histórico de Funções do Suap da sua chefia, se está correto em relação ao mesmo histórico só que do Siape.

Para a verificação do Histórico de Funções no Suap, e sua correção manual, seguem passos:

01. Histórico de Funções no Siape (histórico de referência)

O histórico de funções do Siape é o correto, e por isso é a nossa referência.

a) No Siape entre no comando >CACODETPFU, selecione a opção 1 com um "X", e informe o CPF do servidor que deseja verificar o histórico de funções e tecle "Enter" vide print abaixo.

image.png

b) Será apresentada todo o histórico de Funções do servidor, seja funções como Titular ou Substituto, para o nosso caso, só interessa verificar as funções como titular, estas estão indicadas com a letra "T" na coluna "TSR" vide print abaixo, e é este históricos de funções como Titular "T" do Siape que devem estar corretamente replicados no Suap.

image.png

d)Perceba Seráno apresentadoprint os PCAsacima do servidor, escolha o que ainda está vigente, ou seja, oSiape, que não consta data de término, selecione com um "X" e tecle Enter, vide exemplo abaixo

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e) Será apresentado o Histórico Correto de setores do servidor, print esta tela para comparar com o Histórico de Setores do Suap.

Perceba que no exemplo abaixo o setor "CTI-CBT", não temhá a informação fim do período de Exercício de Função iniciado em "DATA FIM"29AGO2023, isso significa que esteesta é a Função setor atual do servidor, a mesma situação devemos verificar no Histórico de Setores do Suap,servidor e também deve constar "Data Fim" em casobranco negativo,para realizar a correção manualreferido período no Suap.

image-1664540431773.png


01.02. Histórico de SetoresFunções no Suap, consulta e edição

a) No Suap,Suap:

  1.  em seu campo de pesquisas de funcionalidades digite "Histórico de Setores"Funções";
    2. e
  2.  clique no resultado correspondente, vide imagem abaixo

    abaixo.

image-1664540995888.pngimage.png

b) Na próxima tela:

  1. No campo texto informe o nome ou a matrícula Siape do servidorservidor;
  2.  e clique em Filtar,"Filtrar", vide imagem abaixo

image-1664541337382.pngimage.png

c) Será apresentado o Histórico de Setores no Suap, verifique se o mesmo corresponde com a Histórico de Setores do Siape, caso seja necessário correção clique no símbolo de edição para correção, vide imagem abaixo

image-1664541856843.png

A linha com o setor atual do servidor não deve ter informação no campo "Data fim no setor", se isso acontecer, edite a referida linha, e no campo "Data fim no setor" delete a informação deixando o campo em branco e clique em Salvar.

Problemas de Ponto ou PGD devem ser corrigidos com esta edição manual do Histórico de Setores no Suap, o erro pode estar no histórico do servidor ou de sua chefia.

Por qualquer motivo, caso a CGP não consiga fazer as correções seguindo as orientações deste manual, segue link para manual alternativo, que só deve ser utilizado em último caso: link

Qualquer dúvida, entrar em contato com a CCP-DGP ccp@ifsp.edu.br

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