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[CGP.1] Cadastrar folha de horário

Quem faz? CGP Câmpus / DGP

Acesse o Suap com sua conta IFSP

1. Acesse Folha de Horário 
No menu, abra: GESTÃO DE PESSOAS -> Administração de Pessoal -> Folha de Horário

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2. Para Adicionar Folha Tae

Clicar em "Adicionar Folha TAE". 

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Em:

      1) Preencha com a Matrícula do(a) servidor(a);

      2) Preencha com o número do Processo SUAP que contém a folha de horário encaminhada pelo(a) servidor(a) ou pela chefia imediata. O sistema não permite o cadastro do horário sem o número do processo SUAP.

      3) Preencha com a data de início do novo horário a ser cadastrado. Não é possível cadastrar datas retroativas. O início da vigência deve ser em data futura.

      4) Campo para uso de horários iguais para todos os dias da semana.

      5) Clicar no botão "Copiar horários" para replicar de segunda a sexta-feira.

 

Em casos de horários diferentes durante a semana utilizar o espaço abaixo:

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      6) Ao terminar os lançamentos, clicar no botão "Salvar Folha". A seguinte tela será apresentada:

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      7) Caso a folha vigente possua erro, cadastrar uma nova folha de horário clicando no botão "Cadastrar TAE".

 

3. Para Adicionar Folha Docente

Clicar em "Adicionar Folha Docente". 

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Em:

      1) Preencha com a Matrícula do(a) servidor(a);

      2) Preencha com o número do Processo SUAP que contém a folha de horário encaminhada pelo(a) servidor(a) ou pela chefia imediata. O sistema não permite o cadastro do horário sem o número do processo SUAP.

      3) Preencha com a data de início do novo horário a ser cadastrado. Não é possível cadastrar datas retroativas. O início da vigência deve ser em data futura.

      4) Campo para uso de horários iguais para todos os dias da semana. Os docentes que trabalham em três turnos deverão registrar entrada e saída em cada período.

      5) Clicar no botão "Copiar horários" para replicar de segunda a sexta-feira.

 

Em casos de horários diferentes durante a semana utilizar o espaço abaixo:

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      6) Ao terminar os lançamentos, clicar no botão "Salvar Folha". A seguinte tela será apresentada:

image-1654869942068.jpg

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      7) Caso a folha vigente possua erro, cadastrar uma nova folha de horário clicando no botão "Cadastrar Docente".

 

4. Para pesquisar Folha de Horário

Clicar em "Pesquisar". 

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Em:

      1) Preencha com a Matrícula do(a) servidor(a) (campo obrigatório);

      2) Clicar em "Pesquisar". 

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      3) Clicar na "Lupa" para visualizar a folha cadastrada.

      4) Em caso de correção de folha de horário cadastrada incorretamente, o sistema apresentará para consulta todas as folhas lançadas. 

?????? Perguntas Frequentes

 

1. O que acontece se um servidor não enviar a folha de horário até o dia 12 de agosto de 2022? 
Caso o servidor não realize o envio da folha de horário até o dia 12 de agosto de 2022, a unidade de Gestão de Pessoas deverá atribuir, até o dia 31 de agosto de 2022, a jornada de trabalho padrão de segunda à sexta-feira, das 08 às 17 horas, considerando o intervalo de almoço de 1 hora entre 12 e 13 horas.

 

2. Um novo servidor ingressou na instituição, mas ainda não possui número de matrícula, como faço para adicionar a folha de horário? 
A folha de horário só poderá ser cadastrada após o servidor ter sido cadastrado no SIAPE e importado para o SUAP, assim como ocorre no cadastro biométrico, no período em que o servidor ficou sem folha de horário e sem cadastro biométrico, este deverá informar manualmente os horários cumpridos e sua chefia deverá aprovar, conforme seção RegistroRegistrar Manual.Frequência Manualmente. 

 

 

 

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