2. Como Adicionar Folha TAE (inclui estagiários)

O horário de estagiário também deve ser inserido utilizando essa mesma função.

Para adicionar a Folha de Horário para TAE, siga os passos abaixo:

1. Clique naem opção "Adicionar Folha Tae"TAE.
2. NaPreencha telaos seguinte que será exibida, preencha as informaçõescampos conforme descrito:instruções:

• • • • MatrículaMatrícula: do(a)número servidor(a)do servidor ou estagiário.
      • Processo: Preencha com o número do Processo SUAP que contém a folha de horário encaminhada pelo(a) servidor(a) ou pela chefia imediata. O sistema não permite o cadastro do horário seminforme o número do processo SUAP.SUAP relacionado à folha. Este campo é obrigatório.
      • Início: Preencha comindique a data de início da vigência do horário a(deve ser cadastrado.futura; não aceita datas retroativas).
      • Servidor autorizado a realizar banco de horas: Estadeixe caixa deve ser desmarcadadesmarcado para servidores para servidores que fizeram adesão àcom jornada flexibilizada ou que possuem redução de jornada para autocapacitação.

O sistema não permite o cadastro do horário sem o número do processo SUAP.

Não é possível cadastrar datas retroativas. A data de início deve ser futura.

        3. Preencha os horários:

• • • • PreencherHorário padrão (segunda a sexta): informe entrada, início e fim de segundaintervalo, àe sextasaída. comPara o horário: Casoreplicar o mesmo horário se aplique aem todos os dias,dias éúteis, possívelutilize cadastrarCopiar umHorários.
      horário
      • Se padrãohouver paravariações durante a semana, de segunda a sexta-feira, preenchendoutilize os campos deindividuais horáriodisponíveis.
      de entrada, início do intervalo, fim do intervalo e horário de saída. Utilize o botão "Copiar Horários" para replicar automaticamente o horário cadastrado para os demais dias, evitando
      • Ative a inserçãoopção manual.trabalho remoto nos dias correspondentes, se aplicável.

• • • Em casos de horários diferentes ao longo da semana, utilize o espaço abaixo para configurá-los individualmente.

          4. Clique em Salvar Folha. Uma mensagem de sucesso será exibida.

Folha de horário adicionada com sucesso!

A opção de trabalho remoto deve ser selecionada para os dias em que o servidor estiver em teletrabalho, e essa informação será exibida na apresentação da folha de horário.

• • • Após concluir os lançamentos, clique no botão "Salvar Folha". A folha será, então, cadastrada para o servidor ou estagiário, conforme imagem abaixo.

     Folha de horário adicionada com sucesso!

Observação: Após o cadastro, o sistema redireciona automaticamente para a lista de folhas. Caso a nova folha ainda não apareça na lista, recomenda-se recarregar a página para que ela seja exibida corretamente.

3. Finalizar período da folha TAE

Para evitar a sobreposição de períodos entre duas folhas de horário do(a) servidor(a), é necessário finalizar a folha vigente antes de cadastrar uma nova. Ressalta-se que o sistema permite apenas a alteração da data de término da folha vigente, não sendo possível modificar a data de início.

Para isso, utilize o botão "Redefinir Período" na folha de horário do(a) servidor(a), informando uma data de término. Essa ação é necessária para evitar a sobreposição de períodos, que impede o cadastro de uma nova folha. Ressalta-se que o sistema não permite a alteração da data de início da folha de horário já existente.

4. Cancelar folha TAE

A opção "Cancelar Folha" não permite o cancelamento de uma folha vigente.

Destaca-se que:

• Folha Futura: Uma folha com data futura, ainda não vigente, pode ser cancelada.
• Folhas Passadas: Folhas com períodos já encerrados não podem ser canceladas.

5. Como Adicionar Folha Docente

Para adicionar a Folha de Horário para Docente, siga os passos abaixo:

1. Clique na opção "Adicionar Folha Docente".
2. Na tela seguinte que será exibida, preencha as informações conforme descrito, seguindo o mesmo procedimento da Folha TAE:

• • • Matrícula: Insira a matrícula do(a) servidor(a).
    • Processo: Informe o número do Processo SUAP que contém a folha de horário enviada pelo(a) servidor(a) ou chefia imediata.
    • Data de início.
    • Servidor autorizado a realizar banco de horas: Desmarque este campo para servidores com jornada flexibilizada ou redução de jornada para autocapacitação.
    • Horário padrão (segunda a sexta): Para horários iguais todos os dias, preencha os campos de entrada, início e fim do intervalo, e saída. Use o botão "Copiar Horários" para replicar automaticamente para os demais dias.
      
    • Após finalizar os lançamentos, clique no botão "Salvar Folha".

Em casos de horários diferentes ao longo da semana, utilize o espaço abaixo para configurá-los individualmente.

Folha de horário adicionada com sucesso!

Observação: Após o cadastro, o sistema redireciona automaticamente para a lista de folhas. Caso a nova folha ainda não apareça na lista, recomenda-se recarregar a página para que ela seja exibida corretamente.

6. Pesquisar Folha de Horário

Para pesquisar a Folha de Horário, siga os passos abaixo:

1. Clique no menu "Pesquisar".
2. Na tela exibida, insira o nome ou a matrícula do servidor(a).
3. Clique em botão "Pesquisar" para exibir os resultados.
   

Para visualizar a folha cadastrada, clique no ícone de "Lupa" disponível na lista de registros.

Para que qualquer regra do sistema seja alterada, é necessário que a própria DGP abra um chamado junto à equipe de TI solicitando a mudança.