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[CGP.1] Cadastrar folha de horário

Quem faz? CGP Câmpus / DGP

O  IFSP possui a Instrução Normativa RET/IFSP nº 8, de 1º de julho de 2022; com alterações dadas pelas INº 9, 12 de agosto de 2022; e 11, de 7 de outubro de 2022, que dispõem sobre as regras para o registro regular da jornada de trabalho e orienta os procedimentos operacionais e fluxo do sistema de ponto no IFSP.

1. Passo a passo para acessar a Folha de Horário no SUAP:

  1. Acesse o SUAP com sua conta do IFSP.
  2. No menu lateral, navegue até: GESTÃO DE PESSOAS -> Administração de Pessoal -> Folha de Horário.

Na seção Folha de Horário, você encontrará três opções:

    • Adicionar Folha TAE
    • Adicionar Folha Docente
    • Pesquisar

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2. Como Adicionar Folha TAE

O horário de estagiário também deve ser inserido utilizando essa mesma função.

Para adicionar a Folha de Horário para TAE, siga os passos abaixo:

  1. Clique na opção "Adicionar Folha TAE".
  2. Na tela que será exibida, preencha as informações conforme descrito:
      • Matrícula do(a) servidor(a)
      • Processo: Preencha com o número do Processo SUAP que contém a folha de horário encaminhada pelo(a) servidor(a) ou pela chefia imediata. O sistema não permite o cadastro do horário sem o número do processo SUAP.

O sistema não permite o cadastro do horário sem o número do processo SUAP.

      • Início: Preencha com a data de início da vigência do horário a ser cadastrado.

Não é possível cadastrar datas retroativas. A data de início deve ser futura.

      • Servidor autorizado a realizar banco de horas: Este campo deve ser desmarcado para servidores para servidores que fizeram adesão à jornada flexibilizada ou que possuem redução de jornada para autocapacitação.

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      • Preencher de segunda à sexta com o horário: Caso o mesmo horário se aplique a todos os dias, é possível cadastrar um horário padrão para a semana, de segunda a sexta-feira, preenchendo os campos de horário de entrada, início do intervalo, fim do intervalo e horário de saída. Utilize o botão "Copiar Horários" para replicar automaticamente o horário cadastrado para os demais dias, evitando a inserção manual.

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Em casos de horários diferentes ao longo da semana, utilize o espaço abaixo para configurá-los individualmente.

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A opção de trabalho remoto deve ser selecionada para os dias em que o servidor estiver em teletrabalho, e essa informação será exibida na apresentação da folha de horário.

Após concluir os lançamentos, clique no botão "Salvar Folha". A folha será, então, cadastrada para o servidor ou estagiário, conforme imagem abaixo.

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     Folha de horário adicionada com sucesso!

Para evitar sobreposição de períodos entre duas folhas de horário do mesmo servidor, é necessário finalizar a folha atual antes de cadastrar uma nova.

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Para isso, utilize a opção "Redefinir Período" na folha de horário do servidor(a), cadastrando uma data de término. Caso contrário, o sistema impedirá o cadastro de uma nova folha devido à sobreposição de períodos. É importante destacar que o sistema não permite a alteração da data de início da folha de horário.

É permitido ajustar o término do período de uma folha vigente.

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A opção "Cancelar Folha" não permite o cancelamento de uma folha vigente.

Destaca-se que:

  • Folha Futura: Uma folha com data futura, ainda não vigente, pode ser cancelada.
  • Folhas Passadas: Folhas com períodos já encerrados não podem ser canceladas.

O cadastro de folhas de horário no SUAP pode ser feito apenas entre 5h01 e 23h59, não sendo permitido incluir horários entre 00h00 e 5h00, conforme as regras do sistema.  

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3. Como Adicionar Folha Docente

Para adicionar a Folha de Horário para Docente, siga os passos abaixo:

  1. Clique na opção "Adicionar Folha Docente".
  2. Na tela que será exibida, preencha as informações conforme descrito, seguindo o mesmo procedimento da Folha TAE:
    • Matrícula: Insira a matrícula do servidor(a).
    • Processo: Informe o número do Processo SUAP que contém a folha de horário enviada pelo(a) servidor(a) ou chefia imediata.
    • Data de início.
    • Servidor autorizado a realizar banco de horas: Desmarque este campo para servidores com jornada flexibilizada ou redução de jornada para autocapacitação.
    • Horário padrão (segunda a sexta): Para horários iguais todos os dias, preencha os campos de entrada, início e fim do intervalo, e saída. Use o botão "Copiar Horários" para replicar automaticamente para os demais dias.
    • Após finalizar os lançamentos, clique no botão "Salvar Folha".

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Em casos de horários diferentes ao longo da semana, utilize o espaço abaixo para configurá-los individualmente.

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Folha de horário adicionada com sucesso!

4. Como Pesquisar Folha de Horário

Para pesquisar a Folha de Horário, siga os passos abaixo:

  1. Clique no menu "Pesquisar".
  2. Na tela exibida, insira o nome ou a matrícula do servidor(a).
  3. Clique em botão "Pesquisar" para exibir os resultados.

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Para visualizar a folha cadastrada, clique no ícone de "Lupa" disponível na lista de registros.

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Para que qualquer regra do sistema seja alterada, é necessário que a própria DGP abra um chamado junto à equipe de TI solicitando a mudança.

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