[CGP.1] Cadastrar folha de horário

Quem faz? CGP Câmpus / DGP

1. Passo a passo para acessar a Folha de Horário no SUAP:

Na seção Folha de Horário, você encontrará três opções:

2. Como Adicionar Folha TAE

O horário de estagiário também deve ser inserido utilizando essa mesma função.

Para adicionar a Folha de Horário para TAE, siga os passos abaixo:

1. Clique na opção "Adicionar Folha TAE".
2. Na tela que será exibida, preencha as informações conforme descrito:

• • • Matrícula do(a) servidor(a)
    • Processo: Preencha com o número do Processo SUAP que contém a folha de horário encaminhada pelo(a) servidor(a) ou pela chefia imediata. O sistema não permite o cadastro do horário sem o número do processo SUAP.

O sistema não permite o cadastro do horário sem o número do processo SUAP.

• • • Início: Preencha com a data de início da vigência do horário a ser cadastrado.

Não é possível cadastrar datas retroativas. A data de início deve ser futura.

• • • Servidor autorizado a realizar banco de horas: Este campo deve ser desmarcado para servidores para servidores que fizeram adesão à jornada flexibilizada ou que possuem redução de jornada para autocapacitação.

• • • Preencher de segunda à sexta com o horário: Caso o mesmo horário se aplique a todos os dias, é possível cadastrar um horário padrão para a semana, de segunda a sexta-feira, preenchendo os campos de horário de entrada, início do intervalo, fim do intervalo e horário de saída. Utilize o botão "Copiar Horários" para replicar automaticamente o horário cadastrado para os demais dias, evitando a inserção manual.

Em casos de horários diferentes ao longo da semana, utilize o espaço abaixo para configurá-los individualmente.

A opção de trabalho remoto deve ser selecionada para os dias em que o servidor estiver em teletrabalho, e essa informação será exibida na apresentação da folha de horário.

Após concluir os lançamentos, clique no botão "Salvar Folha". A folha será, então, cadastrada para o servidor ou estagiário, conforme imagem abaixo.

     

 7) Caso a folha vigente possua erro, cadastrar uma nova folha de horário clicando no botão "Cadastrar TAE".

3. Para Adicionar Folha Docente

Clicar em "Adicionar Folha Docente". 

Em:

      1) Preencha com a Matrícula do(a) servidor(a);

      2) Preencha com o número do Processo SUAP que contém a folha de horário encaminhada pelo(a) servidor(a) ou pela chefia imediata. O sistema não permite o cadastro do horário sem o número do processo SUAP.

      3) Preencha com a data de início do novo horário a ser cadastrado. Não é possível cadastrar datas retroativas. O início da vigência deve ser em data futura.

      4) Campo para uso de horários iguais para todos os dias da semana. Os docentes que trabalham em três turnos deverão registrar entrada e saída em cada período.

      5) Clicar no botão "Copiar horários" para replicar de segunda a sexta-feira.

Em casos de horários diferentes durante a semana utilizar o espaço abaixo:

      6) Ao terminar os lançamentos, clicar no botão "Salvar Folha". A seguinte tela será apresentada:

      7) Caso a folha vigente possua erro, cadastrar uma nova folha de horário clicando no botão "Cadastrar Docente".

4. Para pesquisar Folha de Horário

Clicar em "Pesquisar". 

Em:

      1) Preencha com a Matrícula do(a) servidor(a) (campo obrigatório);

      2) Clicar em "Pesquisar". 

      3) Clicar na "Lupa" para visualizar a folha cadastrada.

      4) Em caso de correção de folha de horário cadastrada incorretamente, o sistema apresentará para consulta todas as folhas lançadas.