Adesão dos participantes ao PGD

Permissões requeridas: Coordenador de Gestão de Pessoas Sistêmico e Coordenador de Gestão de Pessoas.

Alvo desta documentação: Servidores e setores de gestão de pessoas

A adesão dos participantes ao PGD é o ato que habilita o servidor a poder pactuar os seus Termos de Compromisso e Responsabilidade (TCRs) com as chefias da Unidades Executoras (UEs) e a subsequente elaboração dos Planos de Trabalho (desde que seu setor esteja habilitado a participar).

1. Solicitação de adesão do servidor ao PGD

A solicitação é feita via processo eletrônico. Será mostrado o passo a passo para a criação dos requerimentos e processo a seguir.

1.1 Criar o requerimento para Adesão ao PGD

Acessar, via menu, DOCUMENTOS/PROCESSOS >> Documentos Eletrônicos >> Documentos, e, na tela de listagem dos documentos, acionar o botão "Adicionar Documento de Texto".\
Preencher os dados da seguinte forma:
1. Tipo do Documento: Requerimento
2. Modelo:
  1. Para Servidor: Pessoal PGD - Requerimento - Adesão/Alteração
  2. Para Estagiário: Pessoal PGD - Requerimento - Adesão/Alteração - Estagiários Não Obrigatório
3. Nível de Acesso: Restrito
4. Setor Dono: o campo já vem pré-preenchido
5. Hipótese Legal: Informação Pessoal
6. Assunto: Adesão ao PGD
7. Clicar em Salvar
O usuário será redirecionado para a exibição do documento criado, onde, deve-se executar o botão Editar >> Texto e preencher conforme as instruções:
1. Tipo de Adesão: ( ) Adesão Inicial; ou ( ) Alteração da adesão aprovada no Processo nº XXXXX.XXXXXX.XXXX-XX (buscar pelo link o número do processo de adesão inicial)
2. Informação do PGD Pretendido:
  Docentes: ( X ) Teletrabalho Parcial
  Téc-Adm: assinalar conforme o caso
  Estagiário: assinalar conforme o caso
3. Formas de Registro de Entregas:
  Docente: ( X ) PIT - Plano Individual de Trabalho aprovado
  Téc-Adm: ( X ) Plano de Trabalho via módulo SUAP
  Estagiário: não há preenchimento
4. Autodeclaração da Situação Funcional:
  Docente: responder todas as 7 perguntas
  Téc-Adm: responder todas as 7 perguntas
  Estagiário: não há preenchimento
5. Ato Administrativo: copiar e colar o link do ato da Unidade Instituidora Descentralizada, geralmente o câmpus ou o setor.
6. Após todos os dados preenchidos clicar em Salvar e Visualizar. O usuário deverá ser redirecionado para a visualização do documento.

Depois de revisar todas as informações preenchidas, pode-se Concluir o documento para posterior assinatura e solicitação das assinaturas. O próximo passo é realizar a assinatura do documento, clicando "Assinar" >> "Com Senha".

Na próxima tela, clicar em "Definir Identificador", onde será redirecionado para a tela onde deverá ocorrer de fato a assinatura; Inserir a senha e clicar em "Assinar Documento"; o usuário será redirecionado para a tela de exibição do documento. Solicitar >> Assinatura:

Se Servidor: Chefia Imediata, Direção Adjunta e Direção Geral Se Estagiário: Supervisor Clicar em "Enviar Solicitações" Após todas as assinaturas pode-se "Finalizar Documento" para prosseguir com o fluxo.

1.2 Criar o processo para Adesão ao PGD

Clicar em Criar Processo Interessado: Próprio Servidor Tipo de Processo: Pessoal: Programa de Gestão de Desempenho (PGD) Assunto: Adesão ao PGD Nível de Acesso: Restrito Setor de Criação: Setor de exercício do servidor Salvar Adicionar Documento Interno para adicionar

Docentes:

Plano Individual de Trabalho (PIT) Requerimento de Horário de Trabalho (poderá ser reaproveitado o último requerimento desde que esteja no modelo atual disponível no SUAP e com horário atualizado) Téc-Adm:

Requerimento de Horário de Trabalho (poderá ser reaproveitado o último requerimento desde que esteja no modelo atual disponível no SUAP e com horário atualizado) Estagiário:

TCE ou Aditamento constando a cláusulo do PGD

Encaminhar (sem despacho) para CGP-BRA

2. Registro da adesão do servidor ao PGD

Local: Gestão de Pessoas > PGD v2 > Adesões> Participantes
Permissões requeridas: Ser usuário do grupo Coordenador de Gestão de Pessoas, Coordenador de Gestão de Pessoas Sistêmico ou pgd Administrador.

2.1 Adicionando um participante

Para adicionar um participante, o operador deve acessar a listagem de participantes e selecionar a opção Adicionar.

O operador deve então preencher o formulário exibido, selecionando o servidor, o período de participação, a modalidade/regime de execução e o processo eletrônico pelo qual foi feito o pedido de adesão ao PGD.

Observações:

O sistema permite indicar mais de uma modalidade/regime de execução do PGD. Se o participante for habilitado em mais de uma modalidade, a chefia da UE do participante poderá alternar entre elas a qualquer tempo através da interface de configuração da participação (ver Pactuação do TCR para mais detalhes), sem requerer ação por parte do setor de gestão de pessoas.
A habilitação com uma data de início anterior à data atual permite que o servidor cadastre um Plano de Trabalho com período retroativo, desde que atendidos os demais critérios e dentro dos prazos de retroatividade permitidos.

Ao submeter o formulário, a adesão do participante será efetuada e o usuário será redirecionado para a interface de visualização da participação. Essa tela pode ser acessada através do ícone de visualização na listagem de partipantes.

2.2 Encerrando a participação de um servidor

Na interface de visualização da participação, é possível encerrar a participação de um servidor no PGD. Para isso, basta selecionar a opção Desabilitar e informar uma data para que a participação seja encerrada.

Se uma data futura for informada, o participante poderá continuar operando no PGD até que a data especificada passe.

2.3 Alterando a modalidade e regime de participação de um servidor

Não é possível alterar uma participação cadastrada.

Encontrou algum problema? Se encontrou algum problema no fluxo de execução do sistema ou alguma informação equivocada neste manual, por favor, entre em contato através de suporte@ifsp.edu.br para reportar a situação.