1. Formulário de Orientação da PPS - Documentação Comprobatória

Esta etapa do Manual apresenta o Formulário de Orientação da Prática Profissional Supervisionada (PPS) disponível no SUAP.

Este formulário atende a um dos requisitos obrigatórios (Documentação Comprobatória) para o devido registro da PPS no prontuário do(a) discente no SUAP.

O Núcleo Docente Estruturante (NDE), juntamente com o Colegiado do Curso (CdC), ou a Comissão de Implantação dos PPC da Educação Básica (CEIC) podem adotar formulários próprios do curso, desde que as informações mínimas deste formulário estejam contempladas. A adoção de formulários distintos do apresentado neste Manual (dísponível no SUAP), somente deve acontecer na devida medida da necessidade de informações próprias de cada curso, sendo vedada a utilização de outros formulários meramente por estética. Formatos anteriores a publicação deste Manual são válidos para registro. 

Siga os passos descritos para criar e editar o formulário no SUAP.

No SUAP, Menu esquerdo -> DOCUMENTOS/PROCESSOS -> Documentos Eletrônicos -> Documentos, acesse o botão verde "Adicionar Dcoumento de Texto", conforme Figura 1.1.

Figura 1.1. Acesso à criação de documento eletrônico.

Na tela de cadastro do documento, preencher dos dados solicitados, conforme as recomendações descritas e apresentadas na Figura 1.2. 

1 - Campo: Tipo do Documento. Selecionar 'Formulário'.

2 - Campo: Modelo. Selecionar 'Ensino: Formulário - Formulário de Orientação - Documentação Comprobatória'. Pode-se usar a busca digitando "ensino" na caixa de texto.

3 - Campo: Nível de Acesso. Manter a seleção em 'Restrito'.

4 - Campo: Hipótese Legal. Selecionar 'Informação Pessoal - dados pessoais e dados pessoais sensíveis (Art. 31 da Lei nº 12.527/2011)'

5 - Campo: Setor Dono. Selecionar o setor ao qual o(a) docente estiver vinculado.

6 - Campo: Assunto. Descrever o assunto. Sugere-se que o formato da descrição seja acordado na definição dos procedimentos entre o curso e o setor de registro, para que as buscas sejam facilitadas. Como sugestão: "Orientação de PPS - Discente - Curso".

Por último, salvar (botão verde ao final da página).

Figura 1.2. Cadastro do documento.

No Botão Azul - Editar, escolher 'Texto', para preencher com as informações necessárias ao registro da PPS no prontuário do(a) discente, conforme a estrutura do formulário na Figura 1.3.

Figura 1.3. Formulário de Orientação da PPS - Documentação Comprobatória.

Os campos do formulário foram elaborados conforme os dados necessários ao registro da PPS no prontuário, portanto são obrigatórios. O formulário permite a edição de textos e a inclusão de campos, caso seja necessário para o curso. Nenhum campo indicado deve ser excluído.

Caso o curso decida por incluir algum campo no formulário, posteriormente pode-se usar a função 'Clonar' documento do SUAP para evitar que a cada inclusão de PPS exija a nova edição do formulário.

O formulário é composto por 3 seções: 'Dados Gerais', 'Período e Carga Horária' e 'Relação das Atividades'

Dados Gerais

Na tela de edição do documento, preencher os dados solicitados, conforme as recomendações descritas e apresentadas na Figura 1.4.

1- Campo: Curso. Descrever o nome do curso a qual a PPS está relacionada.

2 - Campo: Discente(s). Descrever os nomes e prontuários dos discentes envolvidos. As PPSs podem ser desenvolvida indivulamente ou em grupo, conforme estabelecido pelo regulamento de cada curso.

3 - Campo: Instituição de Realização da Atividade. Descrever o título do projeto da PPS. Apesar do nome do campo ser 'Instituição', deve-se descrever um título para a PPS. O nome do campo é esse em função do SUAP usar esse campo para outras atividades. O importante é que o título seja conciso, breve e representativo da PPS, pois ele será exibido no histórico do(a) discente.

4 - Campo: Orientador(a). Selecionar o(a) docente orientador(a) digitando o nome ou o prontuário docente. A PPS deve ter apenas um(a) discente orientador(a).

5- Campo: Tipo. Manter a descrição de 'Prática Profissional Supervisionada'.

Figura 1.4. Preenchimento da seção 'Dados Gerais'.

'Período e Carga Horária' e 'Relação das Atividades'

Na tela de edição do documento, preencher dos dados solicitados, conforme as recomendações descritas e apresentadas na Figura 1.5.

6 - Campo: Data de início. Preencher com a data de início das atividades da PPS. Esta data pode ser diferente da assinatura do formulário, pois representa quando as atividades serão (ou foram) efetivamente realizadas. Deve ser dia letivo.

7 - Campo: Data prevista para o encerramento. Preencher com a data prevista para a finalização das atividades da PPS. Deve ser dia letivo.

8 - Campo: Carga horária Semanal. Preencher com uma estimativa de dedicação semanal do aluno para realizar as atividades previstas pela PPS. Esse valor não será utilizado para fins de contabilização da carga horária validada, no entanto deve ser compatível com as demais atividades acadêmicas do curso e o período previsto para realização da PPS. Em outras palavras, por exemplo, uma PPS que irá validar 100h em um semestre (20 semanas), imagina-se algo como 5h semanais. Os valores não precisam ser exatos, mas a conta representa a lógica do planejamento.

9 - Campo: Atividades Planejadas. Manter a descrição: 'Conforme apresentado no Formulário do Plano de Atividades da PPS.', pois outro formulário com as atividades planejadas faz parte do registro. Caso o curso/discente orientador(a) deseje resumir as atividades, não há nehum problema.

Figura 1.5. Preenchimento da seção 'Período e Carga Horária' e 'Relação das Atividades'

Após preenchimento, discente e docente devem assinar o formulário.

Sugestões para aprimoramento dos formulários e/ou do Manual devem ser encaminhada para dgra@ifsp.edu.br. 

Próxima etapa: Formulário do Plano de Atividade da PPS.