Emissão da Certificação ENCCEJA e ENEM
Apresentação
Os Certificados e as Declarações Parciais de Proficiência do ENCCEJA e ENEM deverão ser emitidos pelo Campus, de acordo com os artigos 10, 11 e 12 da portaria n.º 2.346, de 07 de abril de 2021.
Dessa forma, segue o tutorial para o processo de emissão no SUAP:
No menu, abra: Ensino>> Diplomas e Certificados>> ENEM/ENCCEJA>> Solicitações de Certificação
Clique em: Adicionar Solicitação de Certificação Inep
Insira os seguintes dados do(a) candidato(a): CPF, e-mail e confirme o mesmo e-mail, depois clique no botão "Salvar":
Será enviado um e-mail para o(a) Candidato(a) informando que foi solicitado o Certificado ou a Declaração Parcial de Proficiência.-
O candidato solicitará o Certificado de forma presencial ou via e-mail por motivos de inclusão do nome social, por mudança do nome civil, ou para reconhecer firma, em cartório, da assinatura do certificado. Dessa forma, nos dois primeiros casos, é necessário que se faça alteração do cadastro do candidato do SUAP em todas as edições do ENCCEJA e/ou ENEM que ele indicou o IFSP como unidade certificadora.
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Logo, para realizar alguma alteração no cadastro do candidato, clique em: Ensino>> Diplomas e Certificados>> ENEM/ENCCEJA>> Candidatos.
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Insira o CPF ou nome completo do candidato no campo "texto" e clique em filtrar. Para alteração do nome civil ou inclusão do nome social, é preciso alterar o cadastro do candidato.
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Clique
nanolupabotãodasdereferidasedição, conforme a imagem abaixo. A alteração do nome civil e inclusão do nome social deverá ser realizada em todas as edições do Exame ENEM e/ou ENCCEJA que o candidatoparticipou do ENCCEJA e ENEM eindicou o IFSP como unidadeCertificadora:certificadora:
Busque o candidato do referido Campus, e clique na edição do candidato:
CorrijaAltere o nome civil do candidato, de acordo com o documento oficial apresentado, ou inclua o nome socialsocial, e depois clique em "salvar".
Agora é necessário realizar a solicitação do certificado via SUAP para possibilitar a impressão pelo campus
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Clique em: Adicionar Solicitação de Certificação Inep
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Insira os seguintes dados do(a) candidato(a): CPF, e-mail e confirme o mesmo e-mail, depois clique no botão "Salvar":
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Será enviado um e-mail para o(a) Candidato(a) informando que foi solicitado o Certificado ou a Declaração Parcial de Proficiência, com
oretiradaquenaformodalidadesolicitado:
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Após a solicitação do Certificado ou da Declaração Parcial de Proficiência, e das referidas
correçalterações,es do nome civil ou inclusão do nome social, é necessário atender o pedido para realizar a impressão do documento. caso seja necessário, entre com a lupa no referido pedido realizado no SUAP:
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No pedido, clique em "Atender":
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Clique no número correspondente ao registro:
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Clique em "Imprimir" e "Certificado":
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Será gerado o Certificado ou a Declaração Parcial de Proficiência com as notas do ENCCEJA e/ou ENEM, a depender do resultado obtido pelo(a) candidato(a) nas provas realizadas. Dessa forma, será possível emitir o documento correspondente gerado pelo SUAP:
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O Certificado e a Declaração Parcial de Proficiência gerada de forma presencial através do sistema SUAP deverá ser assinada apenas pelo Diretor Geral do Campus, incluindo junto o seu carimbo com no mínimo seu nome completo e função.
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Os livros dos Certificados e Declarações Parciais de Proficiência do ENCCEJA e ENEM, emitidos pelo SUAP, será único para todos os Campus, sendo de controle da Reitoria.
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Os Livros de registro dos Certificados do ENCCEJA e ENEM realizados com junção de notas de Declarações Parciais de Proficiência emitidas por outras instituições, o livro será individual para cadas Campus, já que os Certificados serão emitidos de forma manual.
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Volte para a tela das Solicitações dos Certificados Inep, e clique na lupa do referido pedido:
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Logo que o Certificado ou a Declaração Parcial de Proficiência estiverem assinados, Clique em "Disponibilizar Certificado para Retirada", para que o(a) candidato(a) receba um e-mail informando que o documento já está disponível para retirada.
