Emissão da Certificação ENCCEJA e ENEM

Apresentação 

Os Certificados e as Declarações Parciais de Proficiência do ENCCEJA e ENEM deverão ser emitidos pelo Campus, de acordo com os artigos 10, 11 e 12 da portaria n.º 2.346, de 07 de abril de 2021. 

Dessa forma, segue o tutorial para o processo de emissão no SUAP: 

• O candidato solicitará o Certificado de forma presencial ou via e-mail por motivos de inclusão do nome social, por mudança do nome civil, ou para reconhecer firma, em cartório, da assinatura do certificado. Dessa forma, nos dois primeiros casos, é necessário que se faça alteração do cadastro do candidato do SUAP em todas as edições do ENCCEJA e/ou ENEM que ele indicou o IFSP como unidade certificadora. 

• Logo, para realizar alguma alteração no cadastro do candidato, clique em: Ensino>> Diplomas e Certificados>> ENEM/ENCCEJA>> Candidatos.

• Insira o CPF ou nome completo do candidato no campo "texto" e clique em filtrar. Para alteração do nome civil ou inclusão do nome social, é preciso alterar o cadastro do candidato.  

• Clique no botão de edição, conforme a imagem abaixo. A alteração do nome civil e inclusão do nome social deverá ser realizada em todas as edições do Exame ENEM e/ou ENCCEJA que o candidato indicou o IFSP como unidade certificadora:

 

Altere o nome civil ou inclua o nome social, e depois clique em "salvar". 

Agora é necessário realizar a solicitação do certificado via SUAP para possibilitar a impressão pelo campus

• No menu, abra: Ensino>> Diplomas e Certificados>> ENEM/ENCCEJA>> Solicitações de Certificação

 

• Clique em: Adicionar Solicitação de Certificação Inep

 

• Insira os seguintes dados do(a) candidato(a): CPF, e-mail e confirme o mesmo e-mail, depois clique no botão "Salvar":

• Será enviado um e-mail para o(a) Candidato(a) informando que foi solicitado o Certificado ou a Declaração Parcial de Proficiência, com retirada na modalidade presencial. 

 

• Após a solicitação do Certificado ou da Declaração Parcial de Proficiência, e das referidas alterações do nome civil ou inclusão do nome social, é necessário atender o pedido para realizar a impressão do documento.  caso seja necessário, entre com a lupa no referido pedido realizado no SUAP:

 

• No pedido, clique em "Atender":

 

• Clique no número correspondente ao registro:

 

• Clique em "Imprimir" e "Certificado":

 

• Será gerado o Certificado ou a Declaração Parcial de Proficiência com as notas do ENCCEJA e/ou ENEM, a depender do resultado obtido pelo(a) candidato(a) nas provas realizadas. Dessa forma, será possível emitir o documento correspondente gerado pelo SUAP:

 

• O Certificado e a Declaração Parcial de Proficiência gerada de forma presencial através do sistema SUAP deverá ser assinada apenas pelo Diretor Geral do Campus, incluindo junto o seu carimbo com no mínimo seu nome completo e função.

• Os livros dos Certificados e Declarações Parciais de Proficiência do ENCCEJA e ENEM, emitidos pelo SUAP, será único para todos os Campus, sendo de controle da Reitoria.  

• Os Livros de registro dos Certificados do ENCCEJA e ENEM realizados com junção de notas de Declarações Parciais de Proficiência emitidas por outras instituições, o livro será individual para cadas Campus, já que os Certificados serão emitidos de forma manual. 

 

• Volte para a tela das Solicitações dos Certificados Inep, e clique na lupa do referido pedido:

 

• Logo que o Certificado ou a Declaração Parcial de Proficiência estiverem assinados, Clique em "Disponibilizar Certificado para Retirada", para que o(a) candidato(a) receba um e-mail informando que o documento já está disponível para retirada.