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Configuração de envio e-mail ("Enviar como")

1. Configuração para envio.

Para a configuração de "enviar como grupo" siga as instruções somente da etapa 1 do link LINK .

Etapa 1: adicionar um endereço de e-mail institucional/grupo

1. Abra o Gmail no computador.
2. No canto superior direito, clique em **Configurações** (ícone de engrenagem) > **Ver todas as configurações**.
3. Clique na guia **Contas e importação** (ou **Contas**).
4. Na seção *"Enviar e-mail como"*, clique em **Adicionar outro endereço de e-mail**.
5. Na janela amarela que se abrir, preencha os campos:

      • Nome: Digite o NOME DO SETOR/COORDENADORIA (ex: Coordenadoria do Curso de Letras). NÃO digite seu nome pessoal.
      • Endereço de e-mail: Insira o endereço de e-mail do grupo/setor (ex: coord.letras@ifsp.edu.br).
      • Mantenha a opção Tratar como um alias marcada.

6. Clique em Próxima etapaEnviar confirmação.
7. Para contas institucionais, se forem solicitadas as configurações de servidor SMTP, mantenha os dados padrão informados pelo sistema e insira suas credenciais, se necessário.
8. Clique em Adicionar conta.

2. Confirmação e autorização pelo administrador

Obs.: A mensagem de confirmação não chegará no seu email.

  1. Para liberar o envio de e-mail como grupo, acessar groups.google.com no LINK.
  2. No campus de busca na parte superior da tela, buscar pelo nome do grupo.
  3. Selecionar as "Conversas" no menu esquerdo.
  4. A mensagem para autorização tem o texto do título começando com "Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecn..."
  5. Caso a mensagem não apareça, procure também no submenu "Aprovado" e "Pendente" logo abaixo de "Conversas".
  6. Ao abrir a mensagem, confirme o endereço que será autorizado a enviar mensagens (segundo parágrafo), e clique no link logo abaixo dele.

3. Revogação de autorização

A revogação da autorização de envio como grupo deve ser feita pelo administrador do grupo utilizando a mesma mensagem citada acima. Para localizá-la o administrador deve seguir os passos do item anterior e na caixa de pesquisa Conversas colocar o texto "Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo Confirmação – Enviar e-mail como".

Após localizar a mensagem, o administrador deve confirmar o endereço de e-mail do usuário que será removido (segundo parágrafo) e  clicar no segundo link, conforme a figura, e em seguida no botão confirmar da página que será aberta:

image-1675172160550.PNG

Obs.: A exclusão também pode ser feita pelo próprio servidor que está enviando e-mail como, acessando as configurações, clicando no botão com formato de engrenagem no canto superior direito. Em seguida, clicando em  Ver todas as configurações, e depois em Contas. Depois é só clicar no link excluir na frente do endereço que aparece em "Enviar e-mail como:"