Skip to main content

Configuração de envio e-mail ("Enviar como")

1. Configuração para envio.

Para a configuração de "enviar como grupo" siga as instruções somente da etapa 1 do link LINK .

Etapa 1: adicionar um endereço de e-mail institucional/grupo
  1. Abra o Gmail no computador.
    2. No canto superior direito, clique em **Configurações** (ícone de engrenagem) > **Ver todas as configurações**.
    3. Clique na guia **Contas e importação** (ou **Contas**).
    4. Na seção *"Enviar e-mail como"*, clique em **Adicionar outro endereço de e-mail**.
    5. Na janela amarela que se abrir, preencha os campos:
      • Nome: Digite o NOME DO SETOR/COORDENADORIA (ex: Coordenadoria do Curso de Letras). NÃO digite seu nome pessoal.
      • Endereço de e-mail: Insira o endereço de e-mail do grupo/setor (ex: coord.letras@ifsp.edu.br).
      • Mantenha a opção Tratar como um alias marcada.

6. Clique em **Próxima etapa** > **Enviar confirmação**.
7. Para contas institucionais, se forem solicitadas as configurações de servidor SMTP, mantenha os dados padrão informados pelo sistema e insira suas credenciais, se necessário.
8. Clique em **Adicionar conta**.

image.png

2. Confirmação e autorização pelo administrador

Obs.: A mensagem de confirmação não chegará no seu email.

  1. Para liberar o envio de e-mail como grupo, acessar groups.google.com no LINK.
  2. No campus de busca na parte superior da tela, buscar pelo nome do grupo.
  3. Selecionar as "Conversas" no menu esquerdo.
  4. A mensagem para autorização tem o texto do título começando com "Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecn..."
  5. Caso a mensagem não apareça, procure também no submenu "Aprovado" e "Pendente" logo abaixo de "Conversas".
  6. Ao abrir a mensagem, confirme o endereço que será autorizado a enviar mensagens (segundo parágrafo), e clique no link logo abaixo dele.
3. Revogação de autorização

A revogação da autorização de envio como grupo deve ser feita pelo administrador do grupo utilizando a mesma mensagem citada acima. Para localizá-la o administrador deve seguir os passos do item anterior e na caixa de pesquisa Conversas colocar o texto "Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo Confirmação – Enviar e-mail como".

Após localizar a mensagem, o administrador deve confirmar o endereço de e-mail do usuário que será removido (segundo parágrafo) e  clicar no segundo link, conforme a figura, e em seguida no botão confirmar da página que será aberta:

image-1675172160550.PNG

Obs.: A exclusão também pode ser feita pelo próprio servidor que está enviando e-mail como, acessando as configurações, clicando no botão com formato de engrenagem no canto superior direito. Em seguida, clicando em  Ver todas as configurações, e depois em Contas. Depois é só clicar no link excluir na frente do endereço que aparece em "Enviar e-mail como:"