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Orientações Iniciais

Os processos de Implantação, Reformulação, Atualização e Extinção dos Cursos Técnicos, Superiores de Graduação e EJA FIC deverão, ao final do trâmite, ser encaminhados para a Diretoria de Dados e Gestão Acadêmica da Pró-Reitoria de Ensino (DDGA), caso haja a necessidade de registro/atualização dos cadastros no sistema acadêmico. (mencionar IN de cadastro)

Para efeitos de cadastro no Sistema Acadêmico, os processos de reformulação/atualização poderão gerar alteração no cadastro.

Requisitos para cadastro/alteração de cursos no SUAP

Processos que geram a necessidade de cadastro/alteração no Sistema Acadêmico

Os processos de Atualização e Reformulação de cursos, recebidos pela DDGA, que demandem alteração no sistema acadêmico são:

  • Inclusão, exclusão de componentes curriculares ou modificações no ano ou semestre oferta;

  • Alteração na configuração dos Componentes Curriculares como a sigla, descrição, carga horária, entre outros;

  • Estágio Curricular Supervisionado;

  • Trabalho de Conclusão de Curso (TCC);

  • Pré-requisitos entre Componentes Curriculares;

  • Certificação Intermediária;

  • Perfil do Egresso;

  • Atividades Complementares (AC);

  • Extinção de Cursos;

  • Estrutura Curricular para estudantes com necessidades específicas;

  • Entre outras.

 

Documentos Necessários

A Diretoria da Pró-Reitoria de Ensino (PRE) responsável pelo trâmite deverá encaminhar o processo eletrônico pelo Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP) para DDGA-PRE. No processo eletrônico, deverá conter os documentos com as respectivas denominações:

  • Versão final do Projeto Pedagógico do Curso (PPC);

  • Resolução do Conselho Superior (CONSUP) (assinada pelo Reitor, nos casos de Implantação, Reformulação e Extinção dos cursos);

  • Parecer do Conselho de Ensino (CONEN) (nos casos de atualização dos cursos).

 

Conferência da Documentação Recebida

Após o recebimento da documentação necessária para o cadastro/alteração no SUAP, se faz necessário a verificação da documentação, conforme itens a seguir:

1. Verificar se a estrutura curricular que consta no PPC do curso é a mesma que é apresentada junto à resolução de Aprovação do Curso;

2. Conferir se a estrutura curricular do curso está com os subtotais de carga horária equivalentes à soma das cargas horárias individuais de cada componente  dos componentes curriculares;

3. Verificar se a estrutura curricular e demais elementos do curso estão de acordo com a Instrução Normativa XXX, de XXX, que trata de orientações acerca dos procedimentos de cadastro dos elementos dos cursos no sistema acadêmico;

4. Caso  no PPC esteja previsto que o estudante possa realizar atividades complementares de forma obrigatória ou facultativa, será necessário que o documento apresente em tabela específica os tipos de atividades, bem como suas configurações;

5. Caso o curso seja Superior de Graduação será preciso analisar se existe uma tabela de pré-requisitos entre as disciplinas do curso;

6. Caso seja previsto no curso certificação intermediária, será necessário que o PPC apresente as disciplinas que deverão ser cumpridas para obtenção da certificação. Além disso, o PPC deverá dispor das competências para as quais o estudante estará habilitado. 

 

Passos a serem seguidos para o cadastro/alteração do curso no SUAP

A DDGA-PRE deverá receber os processos eletrônicos via SUAP, realizar as inclusões ou alterações no sistema acadêmico, e finalizar o processo.

  • A DDGA-PRE deverá incluir, no sistema acadêmico, o documento, em formato pdf, do PPC finalizado e a Resolução, nos casos de implantação e reformulação de curso, ou Parecer do CONEN nos casos de atualização de curso, nos seus respectivos campos no sistema.

  • Qualquer alteração na estrutura curricular do curso deverá gerar uma nova estrutura no sistema acadêmico. A migração dos estudantes, caso seja necessária, deverá ocorrer em concordância entre a PRE e o campus.

  • Para os cursos, na modalidade EaD, a DDGA-PRE deverá vincular os polos ofertantes no cadastro do sistema acadêmico.

  • O eixo tecnológico de oferta do curso deverá constar no PPC, conforme o Catálogo Nacional dos Cursos.

  • A DDGA-PRE deverá encaminhar, por e-mail, a informação de que o cadastro/atualização dos registros do curso foi realizado no sistema acadêmico, para os seguintes departamentos do campus: Coordenadoria de Apoio ao Ensino; Coordenadoria de Registros Acadêmicos; e Diretoria Adjunta Educacional ou equivalentes.

O cadastro completo de um curso novo no SUAP, é composto pelas seguintes etapas:

1. Criação dos componentes curriculares que compõem a estrutura curricular do curso

2. Criação da estrutura curricular do curso

3. Vinculação dos componentes curriculares à nova estrutura criada

4. Criação do curso

5. Vinculação da estrutura curricular ao novo curso

6. Cadastrar a Resolução de Autorização do Curso

7. Para os cursos de graduação será necessário cadastrar o reconhecimento do curso, ou processo aberto junto ao MEC para reconhecimento

7.8. Cadastrar os pré-requisitos entre componentes curriculares, as ACs, TCC, Estágio, Certificação Intermediária, caso seja necessário. 

 

Criação/alteração de controle dos cadastros/alterações dos cursos no SUAP

A DDGA-PRE deverá ter um controle eletrônico, com histórico de quaisquer alterações realizadas no sistema acadêmico, nas estruturas curriculares e nos cursos, indicando o processo eletrônico, PPC, resolução, parecer do CONEN, o processo eletrônico de tramitação do PPC e e-mails relacionados a essas alterações.

 

Arquivamento dos Documentos relativos à solicitação de cadastro

A Diretoria de Dados e Gestão Acadêmica ficará responsável pelo arquivamento, na pasta “PPCs IFSP”, constante na nuvem do IFSP, dos documentos:

  • Versão final do Projeto Pedagógico do Curso (PPC).

  • Resolução do CONSUP (somente nos casos de implantação, reformulação e extinção de curso).

  • Parecer do CONEN (somente nos de casos de atualização de curso).

  • Processo eletrônico de tramitação do PPC.

  • Processo eletrônico que solicite a correção do cadastro do curso.
  • processo eletrônico de solicitação de criação de estrutura curricular de curso para estudantes com Necessidades Específicas.

Como organizar os PPCs nas pastas

Incluir nas pastas de cada curso, o arquivo da resolução e do PPC, de toda trajetória do curso, incluindo aprovação, atualizações e reformulações. A pasta “PPCs.IFSP” pode ser consultada por meio do link a seguir:
https://drive.ifsp.edu.br/s/MI1ZayKsEUFud1P
Exemplos de como nomear os PPCs e as resoluções de aprovação/atualização/reformulação dos cursos do IFSP:

  • 2015.06.25-Resolução-783–Técnico-Conc-Subs-Administração-Implantação

  • 2015.06.25-PPC–Técnico-Conc-Subs-Administração-Implantação

  • 2017.08.20-Resolução-65-Técnico-Conc-Subs-Administração-Reformulação

  • 2017.08.20–PPC-Técnico-Conc-Subs-Administração-Reformulação

  • 2020.11.13.Processo.grade.para.aluno.especial.23310.000662.2020-33


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