Orientações Iniciais

Os processos de Implantação dos Cursos Técnicos, Superiores de Graduação e EJA FIC deverão, ao final do trâmite, ser encaminhados para a Diretoria de Dados e Gestão Acadêmica da Pró-Reitoria de Ensino (DDGA), caso haja a necessidade de registro/atualização dos cadastros no sistema acadêmico.

Instrução Normativa PRE IFSP nº 15, de 13 de maio de 2022 - Dispõe sobre os procedimentos de cadastro dos Cursos Técnicos, Superiores de Graduação e Proeja FIC no Sistema Acadêmico do IFSP.

Para efeitos de cadastro no Sistema Acadêmico, os processos de reformulação/atualização poderão gerar alteração no cadastro.

Documentos necessários para realização do cadastro de um curso no SUAP

A Diretoria da Pró-Reitoria de Ensino (PRE) responsável pelo trâmite deverá encaminhar o processo eletrônico pelo Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP) para DDGA-PRE. No processo eletrônico, deverá conter os documentos com as respectivas denominações:

• Versão final do Projeto Pedagógico do Curso (PPC);

• Resolução do Conselho Superior (CONSUP) (assinada pelo Reitor, nos casos de Implantação, Reformulação e Extinção dos cursos);

• Parecer do Conselho de Ensino (CONEN) (nos casos de atualização dos cursos).

Conferência da Documentação Recebida

Após o recebimento da documentação necessária para o cadastro/alteração no SUAP, se faz necessário a verificação da documentação, conforme itens a seguir:

1. Verificar se a estrutura curricular que consta no PPC do curso é a mesma que é apresentada junto à resolução de Aprovação do Curso;

2. Conferir se a estrutura curricular do curso está com os subtotais de carga horária equivalentes à soma das cargas horárias individuais de cada componente  dos componentes curriculares;

3. Verificar se a estrutura curricular e demais elementos do curso estão de acordo com a Instrução Normativa PRE IFSP nº 15, de 13 de maio de 2022, que trata de orientações acerca dos procedimentos de cadastro dos elementos dos cursos no sistema acadêmico;

4. Caso  no PPC esteja previsto que o estudante possa realizar atividades complementares de forma obrigatória ou facultativa, será necessário que o documento apresente em tabela específica os tipos de atividades, bem como suas configurações;

5. Caso o curso seja Superior de Graduação será preciso analisar se existe uma tabela de pré-requisitos entre as disciplinas do curso;

6. Caso seja previsto no curso certificação intermediária, será necessário que o PPC apresente as disciplinas que deverão ser cumpridas para obtenção da certificação. Além disso, o PPC deverá dispor das competências para as quais o estudante estará habilitado. 

Cadastro do curso no SUAP

A DDGA-PRE deverá receber a solicitação de cadastro, via processo eletrônico do SUAP, realizar o cadastro do curso no sistema acadêmico, e finalizar o processo, conforme orientações a seguir:

1. Registrar o recebimento do processo preenchendo o controle de cadastro/alteração de cursos

2. A Diretoria de Dados e Gestão Acadêmica ficará responsável pelo arquivamento, na pasta PPCs.IFSP, constante na nuvem do IFSP, dos documentos:

• Versão final do Projeto Pedagógico do Curso (PPC).

• Resolução do CONSUP (somente nos casos de implantação, reformulação e extinção de curso).

• Parecer do CONEN (somente nos de casos de atualização de curso).

• Processo eletrônico de tramitação do PPC.

• Processo eletrônico que solicite a correção do cadastro do curso.

• Processo eletrônico de solicitação de criação de estrutura curricular de curso para estudantes com Necessidades Específicas.

Localizar, no processo recebido, a última versão do PPC, a resolução de aprovação do curso, baixar os arquivos e nomear conforme exemplos a seguir:

• 2015.06.25-Resolução-783–Técnico-Conc-Subs-Administração-Implantação

• 2015.06.25-PPC–Técnico-Conc-Subs-Administração-Implantação

Armazenar os arquivos nomeados na pasta PPCs.IFSP

3. Realizar o cadastro do curso no SUAP, conforme orientações constantes no Manual de Cadastro de Cursos, em manuais.ifsp.edu.br, conforme etapas, a segui:

a) Criação dos componentes curriculares que compõem a estrutura curricular do curso

b) Criação da estrutura curricular do curso

c) Vinculação dos componentes curriculares à nova estrutura criada

d) Criação do curso

e) Vinculação da estrutura curricular ao novo curso

f) Cadastro da Resolução de Autorização do Curso

g) Para os cursos de graduação será necessário cadastrar o reconhecimento do curso, ou processo aberto junto ao e-MEC para reconhecimento

h) Cadastro dos pré-requisitos entre componentes curriculares, caso seja necessário 

i) Cadastro de Atividades Complementares  & Configuração de Atividades Complementares, caso seja necessário. 

10. Cadastro de Certificação Intermediária, caso seja necessário. 

4. Ao realizar o cadastro do curso, deverá ser finalizado o preenchimento do controle de cadastro/alteração de cursos

A DDGA-PRE deverá ter um controle eletrônico, com histórico de quaisquer alterações realizadas no sistema acadêmico, nas estruturas curriculares e nos cursos, indicando o processo eletrônico, PPC, resolução, parecer do CONEN, o processo eletrônico de tramitação do PPC e e-mails relacionados a essas alterações.

Atenção: ao preencher o controle acima, o nome do curso e da matriz, que deverão ser cadastrados no SUAP, serão criados automaticamente.

5. Ao final do cadastro do curso uma cópia do processo deverá ser arquivado, portanto a DDGA deverá finalizar o processo, baixar uma cópia, nomear conforme exemplo a seguir, e arquivar na pasta PPCs.IFSP

• 2020.11.13-Processo-23310.000662.2020-33-Administração-Solicitação-Cadastro-SUAP

6. Informações adicionais, como troca de e-mails, cheklist etc., também deverão ser nomeados conforme padrão anterior e armazenadas na pasta PPCs.IFSP

Orientações Iniciais Finalizadas.