Como Cadastrar Curso Novo no SUAP

Pré-requisitos:

Criação dos componentes curriculares, conforme este tutorial: Como Cadastrar Componentes Curriculares no SUAP
Criação da Matriz Curricular, conforme este tutorial: Como Cadastrar Estrutura Curricular no SUAP
Vinculação dos Componentes Curriculares na Estrutura Curricular, conforme este tutorial: Como Vincular Componentes Curriculares na Estrutura Curricular

Quem pode executar este procedimento? R: A Pró-Reitoria de Ensino, especificamente, a Diretoria de Dados e Gestão Acadêmica - DDGA, com o perfil no SUAP de “Administrador Acadêmico”.

Os processos de Implantação dos Cursos Técnicos, Superiores de Graduação e EJA FIC deverão, ao final do trâmite, ser encaminhados à DDGA, para cadastro no sistema acadêmico.

Para realizar o cadastro do curso no SUAP, deverão ser seguidos os passos descritos na sequência:

1. Acesse o SUAP

3. Após selecionar o botão "Adicionar Curso", serão apresentados os campos para preenchimento com as informações do curso novo, conforme figuras a seguir:

4. Preencha os campos, conforme orientações a seguir, e clique no botão “Salvar”:

Aba “Identificação”

Campo “Descrição”: o nome do curso deve ser igual ao que está no PPC, considerando o seguinte padrão:

Técnico em “Informática” – Para cursos Concomitantes ou Subsequentes ao Ensino Médio

Técnico em “Informática Integrado ao Ensino Médio” – Para cursos Integrados ao Ensino Médio

Técnico em “Informática Integrado ao Ensino Médio na Modalidade de Jovens e Adultos” – Para cursos Integrados ao Ensino Médio na Modalidade de Jovens e Adultos

Licenciatura em “Química” – Para os cursos de Licenciatura

Bacharelado em “Engenharia Elétrica” - Para os cursos de Bacharelado

Tecnologia em “Mecatrônica Industrial” - Para os cursos de Tecnologia

Curso de Formação Inicial e Continuada em Agroecologia na Forma Integrada ao Ensino Fundamental II na Modalidade da Educação de Jovens e Adultos - Para cursos EJA FIC, neste caso especificamente para Ensino Fundamental II.

Campo “Descrição no Diploma e Histórico”: replicar o que estiver cadastrado no campo “Descrição”

Campo “Código CENSUP”: Código do curso cadastrado no e-MEC - apenas para cursos de graduação - (o código CENSUP é igual ao código e-MEC) - O código deverá ser solicitado ao Procurador Educacional Institucional (DAEX-PRE).

Campo “Código EMEC”: Código do curso cadastrado no e-MEC (apenas para cursos de graduação) - O código deverá ser solicitado ao Procurador Educacional Institucional (DAEX-PRE).

Campo “Código SISTEC”: Código do curso cadastrado no SISTEC - Consultar o anexo dos códigos dos cursos no SISTEC.

Campo “Código EDUCACENSO”: Não é necessário informar.

Campo “Ciência sem Fronteiras”: Marcar apenas para curso que participa do programa Ciência sem Fronteiras - Verificar com a ARINTER se o programa está vigente - link das áreas contempladas no programa: http://www.cienciasemfronteiras.gov.br/web/csf/areas-contempladas.

Campo "Número do processo e-MEC": é o número do processo aberto junto ao MEC para reconhecimento do curso (apenas para cursos de graduação), que será utilizado para emissão dos diplomas, caso o curso ainda não tenha sido reconhecido. Essa informação deverá ser solicitada ao Procurador Educacional Institucional (DAEX-PRE).

Campo "Tipo do processo e-MEC": Sempre inserir o texto “Reconhecimento”.

Campo "Data de abertura do processo e-MEC": A data em que foi aberto o processo de reconhecimento junto ao MEC. Essa informação deverá ser solicitada ao Procurador Educacional Institucional (DAEX-PRE).

Campo "Data de emissão do protocolo e-MEC": Verificar com o MEC qual informação deverá ser inserida nesse campo.

Campo “Formação de Professores”: Marcar apenas para curso de formação de professores (Licenciaturas).

Aba “Dados de Criação”

Campo “Ano letivo”: ano letivo de criação do curso (ano da resolução de implantação do curso).

Campo “Período letivo”: semestre letivo de criação do curso (semestre da resolução de implantação do curso).

Campo “Data de início”: Data de início da primeira oferta do curso - Conforme Instrução Normativa dos elementos dos cursos, a data deverá constar no processo eletrônico de criação do curso.

Campo “Data de fim”: Deve ser preenchido apenas no caso da extinção da oferta do curso - Essa data constará em Resolução do Conselho Superior (CONSUP).

Antes de Extinguir o curso no SUAP é preciso entrar em contato com o campus e verificar se ainda há alunos ativos neste curso, conforme o controle de extinção de estruturas curriculares e cursos no seguinte link:

Campo “Ativo”: Deve estar desmarcado em caso de extinção da oferta do curso.

Aba “Coordenação”

Campo “Coordenador”: informar o nome do coordenador do curso (preenchido pelo campus na área de cadastro das diretorias do campus)

Campo “Nº Portaria”: Informar os dados da portaria de nomeação do coordenador (preenchido pelo campus na área de cadastro das diretorias do campus)

Aba “Dados Gerais”

Campo “Código do curso”: A sigla da descrição do curso será definida pela DDGA-PRE, seguindo o padrão utilizado por um controle interno (Anexo – Controle Siglas Cursos) e deverá ser formada pelos elementos:

Sigla do campus com três caracteres;

Tipo de curso (Licenciatura; Bacharelado; Tecnologia; Técnico Integrado, entre outros) com três caracteres;

Sigla da descrição do curso com três caracteres;

Ano de criação do curso, de acordo com a resolução de aprovação pelo Conselho Superior do IFSP - CONSUP, ou equivalente;

Os elementos anteriores, separados por um ponto final.

Exemplos de siglas: Curso Técnico Concomitante/Subsequente em Automação Industrial do Campus Guarulhos, criado em 2017 pelo CONSUP, sigla: GRU.TEC.ATI.2017;

Curso de Engenharia de Produção do Campus Pirituba, criado em 2018 pelo CONSUP, sigla: PTB.BAC.EPD.2018;

Curso de Licenciatura em Pedagogia do campus Presidente Epitácio, criado em 2016 pelo CONSUP, sigla: PEP.LIC.PEG.2016;

Curso Técnico em Mecatrônica integrado ao Ensino Médio do campus Presidente Epitácio, criado em 2014 pelo CONSUP, sigla: PEP.INT.MAC.2014.

Campo “Natureza de participação”: Presencial ou Distância

Campo “Modalidade de Ensino”: Tecnologia, Licenciatura, Técnico Concomitantes, etc.

Campo “Área”: Verificar

Campo “Periodicidade”: A periodicidade de organização da estrutura do curso deverá ser cadastrada conforme previsto no PPC (anual ou semestral) – Não confundir com periodicidade de oferta

Campo “Diretoria”: A diretoria deverá ser escolhida de acordo com o nível de ensino, exemplo: escolher “DGR/XXX(INT)” para cursos técnicos integrados; “DGR/XXX(MOD)” para cursos concomitantes/subsequentes; “DGR/XXX(SUP)” para cursos superiores de graduação e “DGR/XXX(POS)” para cursos superiores de pós-graduação

Campo “Exige enade”: Deve ser marcado apenas para cursos de graduação

Campo “Exige colação de grau”: Deve ser marcado apenas para cursos de graduação (exceto para o curso de Formação de Docentes)

Campo “Certificado/Diploma Emitido pelo Campus”: Deve ser marcado apenas para cursos da educação básica e de pós-graduação lato sensu, pois cursos de graduação e pós-graduação stricto sensu são emitidos e registrados na reitoria

Campo “Área de Concentração”: Verificar

Campo “Programa”: Preencher em caso de o curso estar vinculado a algum programa do governo ou em caso de parceria com outra instituição de ensino.

Campo “Fator de Esforço de Curso (FEC)”: Cadastrar conforme previsto na portaria da SETEC (utilizado para o cálculo do aluno equivalente)

Campo “Texto inicial do reconhecimento de curso”:

Para cursos já reconhecidos preencher com: "reconhecido pela"

Para cursos novos ou em processo de reconhecimento preencher com: "em análise de reconhecimento pelo processo n.º XXXXXXXXXXX aberto junto ao MEC. Diploma emitido, conforme orientações da"

Campo “Título do Certificado de Conclusão”:

Masculino: Sempre flexionado, exemplo: TECNOLOGO(A)

Feminino: Sempre flexionado, exemplo: TECNOLOGO(A)

Após o cadastro do curso será necessário criar sua estrutura curricular (no SUAP a nomenclatura utilizada é matriz) que contém os componentes curriculares que deverão ser cursados pelo estudante. Após o cadastro da matriz será necessário realizar sua vinculação ao curso. As orientações estão disponíveis no documento “Tutorial-Cadastro-Matriz-SUAP"