2. Como Receber e Analisar os Processos Eletrônicos de Solicitações de Emissão e Registro de Diplomas
Pré-requisitos:
É preciso que o servidor esteja lotado na CRDI-PRE para receber os processos eletrônicos de emissão e registro de diploma dos cursos superiores de graduação e pós-graduação stricto sensu
Faça o login no SUAP: suap.ifsp.edu.br , e depois clique em "Processos Em CRDI-PRE a receber ", conforme a imagem abaixo:
Clique na aba "A Receber":
Procure pelos processos com o assunto: “Ensino: Certificados e Diplomas”
Clique no número do processo para visualizar seu conteúdo.
A partir de 29/08/2022, os documentos obrigatórios do aluno, que eram apresentados no processo eletrônico, passaram a ser registrados na "Pasta Documental" do aluno. Agora, é preciso conferir se a pasta documental contém todos os documentos mínimos para emissão do diploma, conforme este tutorial: Como Verificar se a Pasta Documental do(a) Estudante está completa para emissão do Diploma
Caso o campus esqueceu de enviar algum documento, será preciso devolver o processo eletrônico e solicitar a correção.
Primeiro, clique em "Receber":
Clique em "Encaminhar" e depois "Com despacho":
Preencher os itens abaixo, conforme as seguintes orientações:
Preencha o despacho, de acordo com o exemplo na imagem abaixo;
"Buscar setor de destino", selecione a opção "Auto Completar";
"Setor de Destino" Escreva a sigla do setor de destino;
Perfil: escolha o perfil que assinará o despacho do processo;
Insira a mesma senha de login no suap;
no final, clique em "Salvar".
Quando o processo retornar a CRDI-PRE, é preciso verificar se o documento pendente inserido na "Pasta Documental" do aluno.
Depois disso, insira o número do processo no controle XXXX para prosseguirmos com o processo de registro e emissão do diploma.
Recebimento e Análise do processo eletrônico finalizada.