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Comissões

O módulo de comissões visa gerenciamento as comissões do IFSP, seus membros, assuntos, etc.

Criando uma Comissão

Adicionando uma comissões para gerenciamento de seus membros, reuniões, assuntos, etc.

  1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >> Comissões e Reuniões >> Comissões

  2. Acione o botão Adicionar Comissão

    Preencha as seguintes informações:
    Presidente da comissão: pesquise pelo nome, prontuário ou matrícula SIAPE do servidor
    Nome: nome completo da Comissão (ex. Comissão de Acesso aos Dados Institucionais)
    Sigla: sigla da comissão (ex. CADI-BRT)
    Descrição: breve descrição do objetivo da comissão (ex. Comissão para estudar formas de acesso aos dados do IFSP)
    Pode gerenciar assunto?: marque caso haja necessidade de votação de pautas (saiba mais do módulo de Assuntos aqui [LINK])
    Tipo: selecione Local se a comissão é restrita a membros do campus, ou GLOBAL de a comissão envolve é do Instituto
    Campus: se a comissão é local é necessário indicar de qual campus ela pertence (ex. BRT)
    Email: endereço de e-mail institucional para contato com a comissão
    Documento: documento que instituiu a comissão (ex. Portaria)
    Data Início: Data da instituição da comissão/ início dos trabalhos
    Data Fim: Data da destituição da comissão/ fim dos trabalhos

  3. Acione o botão Salvar

Gerenciando Tipos de Membros na Comissão

Para restringir os tipo de membros possíveis na comissão, tal informação é necessária para vincular um membro na comissão

Adicionando uma comissões para gerenciamento de seus membros, reuniões, assuntos, etc.

  1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Comissões
  2. Acione o ícone de visualização (lupa) da Comissão desejada
  3. Acione o botão Configurar Tipo de Membro
  4. Marque ou Desmarque as opções que deseja utilizar na comissão
  5. Acione o botão Salvar

Adicionado Membros na Comissão

Para adicionar os membros que compõem a comissão 

  1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Comissões

  2. Acione o ícone de visualização (lupa) da Comissão desejada

  3. Acione o botão Adicionar Membro

    Preencha as seguintes informações:
    Membro: pesquise pelo nome, prontuário ou matrícula SIAPE do servidor
    Tipo de Membro: qual o papel do membro na comissão
    Pode administrar?: marque se o membro a ser adicionado pode gerenciar membros, marcar reuniões, etc
    Data Início: Data do ingresso na comissão/ início dos trabalhos
    Data Fim: Data da saída da comissão/ fim dos trabalhos

  4. Acione o botão Salvar

    Editando Membros da Comissão

    Para editar os membros que compõem a comissão (ex. Membro que saiu da comissão)

    1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> Comissões

    2. Acione o ícone de visualização (lupa) da Comissão desejada

    3. Acione o botão Editar Membro do Membro desejado

      Preencha as seguintes informações:
      Membro: pesquise pelo nome, prontuário ou matrícula SIAPE do servidor

      Pode administrar?: marque se o membro a ser adicionado pode gerenciar membros, marcar reuniões, etc
      Data Início: Data do ingresso na comissão/ início dos trabalhos
      Data Fim: Data da saída da comissão/ fim dos trabalhos
      Tipo de Membro: qual o papel do membro na comissão

    4. Acione o botão Salvar

    Agendando Reunião

    Marcando reunião com os membros da comissão (saiba mais do módulo de Reuniões aqui [LINK])