# Comissões

O módulo de comissões visa gerenciamento as comissões do IFSP, seus membros, assuntos, etc.

## Criando uma Comissão

Adicionando uma comissões para gerenciamento de seus membros, reuniões, assuntos, etc.

1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >> Comissões e Reuniões >> **Comissões**
2. Acione o botão **Adicionar Comissão**   
    Preencha as seguintes informações:  
    **Presidente** da comissão: pesquise pelo nome, prontuário ou matrícula SIAPE do servidor  
    **Nome**: nome completo da Comissão *(ex. Comissão de Acesso aos Dados Institucionais)*  
    **Sigla**: sigla da comissão *(ex. CADI-BRT)*  
    **Descrição**: breve descrição do objetivo da comissão *(ex. Comissão para estudar formas de acesso aos dados do IFSP)*  
    **Pode gerenciar assunto?**: marque caso haja necessidade de votação de pautas *(saiba mais do módulo de Assuntos aqui \[LINK\])*  
    **Tipo**: selecione **Local** se a comissão é restrita a membros do campus, ou **GLOBAL** de a comissão envolve é do Instituto  
    **Campus**: se a comissão é local é necessário indicar de qual campus ela pertence *(ex. BRT)*  
    **Email**: endereço de e-mail institucional para contato com a comissão  
    **Documento**: documento que instituiu a comissão *(ex. Portaria)*  
    **Data Início**: Data da instituição da comissão/ início dos trabalhos  
    **Data Fim**: Data da destituição da comissão/ fim dos trabalhos
3. Acione o botão **Salvar**

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-09/scaled-1680-/image-1568028715990.png)

## Gerenciando Tipos de Membros na Comissão

Para restringir os tipo de membros possíveis na comissão, tal informação é necessária para vincular um membro na comissão

Adicionando uma comissões para gerenciamento de seus membros, reuniões, assuntos, etc.

1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL >>Comissões e Reuniões >> **Comissões
2. Acione o ícone de visualização (**lupa**) da Comissão desejada
3. Acione o botão **Configurar Tipo de Membro**
4. **Marque** ou **Desmarque** as opções que deseja utilizar na comissão
5. Acione o botão **Salvar**

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-09/scaled-1680-/image-1568033282518.png)

## Adicionado Membros na Comissão

Para adicionar os membros que compõem a comissão

<p class="callout info">Para adicionar um pessoa externa à comissão e necessário cadastrá-la anteriormente. [Veja em Pessoa Externa](https://manuais.ifsp.edu.br/books/administra%C3%A7%C3%A3o/page/pessoas-externas)</p>

1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL &gt;&gt;Comissões e Reuniões &gt;&gt; **Comissões
2. Acione o ícone de visualização (**lupa**) da Comissão desejada
3. Acione o botão **Adicionar Membro  
      
    Preencha as seguintes informações:  
    **Membro**: pesquise pelo nome, prontuário ou matrícula SIAPE do servidor  
    **Tipo de Membro:** qual o papel do membro na comissão  
    **Pode administrar?**: marque se o membro a ser adicionado pode gerenciar membros, marcar reuniões, etc  
    **Data Início**: Data do ingresso na comissão/ início dos trabalhos  
    **Data Fim**: Data da saída da comissão/ fim dos trabalhos
4. Acione o botão **Salvar**


![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-09/scaled-1680-/image-1568035298027.png)

## Editando Membros da Comissão

Para editar os membros que compõem a comissão *(ex. Membro que saiu da comissão)*

1. Acesse o menu: DES. INSTITUCIONAL &gt;&gt;Comissões e Reuniões &gt;&gt; **Comissões
2. Acione o ícone de visualização (**lupa**) da Comissão desejada
3. Acione o botão **Editar Membro** do Membro desejado  
      
    Preencha as seguintes informações:  
    **Membro**: pesquise pelo nome, prontuário ou matrícula SIAPE do servidor  
      
    **Pode administrar?**: marque se o membro a ser adicionado pode gerenciar membros, marcar reuniões, etc  
    **Data Início**: Data do ingresso na comissão/ início dos trabalhos  
    **Data Fim**: Data da saída da comissão/ fim dos trabalhos  
    **Tipo de Membro:** qual o papel do membro na comissão
4. Acione o botão **Salvar**

![](https://manuais.ifsp.edu.br/uploads/images/gallery/2019-09/scaled-1680-/image-1568036862059.png)

## Agendando Reunião

Marcando reunião com os membros da comissão *(saiba mais do [módulo de Reuniões aqui](https://manuais.ifsp.edu.br/books/desenvolvimento-institucional/page/reuni%C3%B5es))*