Como Criar um Termo de Solicitação de Expedição de Diploma(Termo de Responsabilidade) no SUAP
Pré-requisitos:
Ler as Orientações Iniciais;
Verificar se o Estudante cumpriu todos os requisitos de conclusão do Curso
Verificar se os dados do Estudante estão corretos
Verificar se a data de Conclusão do Curso está correta
Verificar se a Resolução de Criação do Curso está Correta no SUAP
Criar um Processo Eletrônico no SUAP
Vamos criar o Termo de solicitação de Expedição de Diploma(Termo de Responsabilidade) no SUAP:
Clique em Documentos/Processos>>Documentos Eletrônicos>>Documentos, conforme a imagem a seguir:
Depois clique em "Adicionar Documento de Texto":
Tipo de Documento: Termo de Responsabilidade
Modelo: Solicitação de Emissão e Registro de Diplomas
Nível de Acesso: Restrito
Hipótese Legal: Informação Pessoal - dados pessoais sensíveis (Art. 31 da Lei n.º 12.527/2011)
Setor Dono: A CRA do campus
Assunto: Termo de Responsabilidade para solicitação da emissão e registro do diploma do aluno XXX, prontuário YYY.
No final clique em "Salvar".
Clique em Editar>>Texto:
Faça as edições necessárias, então clique em "Salvar e Visualizar". Depois, clique em "Concluir":
Clique em Assinar>>Com Senha:
Clique em "Definir Identificador":
Escolha o Perfil, insira a senha do SUAP, e clique em "Assinar documento":
Clique em "Finalizar Documento":
O Termo de Solicitação de Expedição de Diploma(Termo de Responsabilidade) no SUAP foi criado.
Agora é preciso inserir os documentos do estudante no processo eletrônico. Segue os documentos que precisam estar no processo:
I - Termo de Responsabilidade pela Regularidade das Informações Acadêmicas e Pessoais do Formando - conforme Anexo IV - Ofício - Termo de Responsabilidade;
Este documento já estará no processo eletrônico, conforme as orientações iniciais.
II - CNH/RG ou RNE com número de CPF;
III - Certidão de Nascimento, ou Casamento (Quando houver);
IV - Histórico Escolar e Certificado de Conclusão do Ensino Médio (para os cursos de graduação);
V - Histórico Escolar do Curso Superior de Graduação (para os cursos de graduação);
O Histórico Escolar do Curso Superior de Graduação deverá ser emitido pelo SUAP, em seu formato parcial, não havendo a necessidade de assinatura.
Todos os arquivos precisam estar em formato "pdf"
Após inserir os documentos, clique em Encaminhar>>sem despacho:
Clique em "Auto Completar"; No setor de destino coloque "CRDI-PRE"; e clique em "Salvar"
O processo eletrônico foi aberto e enviado para emissão e registro do diploma.