Como Criar um Termo de Solicitação de Expedição de Diploma(Termo de Responsabilidade) no SUAP

Pré-requisitos:

Criar um Processo Eletrônico no SUAP

Vamos criar o Termo de solicitação de Expedição de Diploma(Termo de Responsabilidade) no SUAP:

Clique em Documentos/Processos>>Documentos Eletrônicos>>Documentos, conforme a imagem a seguir:

Depois clique em "Adicionar Documento de Texto":

Tipo de Documento: Termo de Responsabilidade

Modelo: Solicitação de Emissão e Registro de Diplomas

Nível de Acesso: Restrito

Hipótese Legal: Informação Pessoal - dados pessoais sensíveis (Art. 31 da Lei n.º 12.527/2011)

Setor Dono: A CRA do campus

Assunto: Termo de Responsabilidade para solicitação da emissão e registro do diploma do aluno XXX, prontuário YYY.

No final clique em "Salvar".

Clique em Editar>>Texto:

Faça as edições necessárias, então clique em "Salvar e Visualizar". Depois, clique em "Concluir":

Clique em Assinar>>Com Senha:

Clique em "Definir Identificador":

Escolha o Perfil, insira a senha do SUAP, e clique em "Assinar documento":

Clique em "Finalizar Documento":

O Termo de Solicitação de Expedição de Diploma(Termo de Responsabilidade) no SUAP foi criado.

Depois, clique em "Criar Processo":

Interessado: Inserir o estudante como interessado para que ele acompanhe o processo de emissão do seu diploma.

Tipo de Processo: Ensino: Certificados e Diplomas

Assunto: Solicitação de emissão e registro do diploma do aluno XXXX, prontuário YYY do curso de ZZZZ

Nível de acesso: Restrito

Hipótese Legal: Informação Pessoal - dados pessoais e dados pessoais sensíveis (Art. 31 da Lei 12.527/2011)

Setor de Criação: CRA do campus

Clique em "Salvar".

Agora é preciso inserir os documentos do estudante no processo eletrônico. Segue os documentos que precisam estar no processo:

I - Termo de Responsabilidade pela Regularidade das Informações Acadêmicas e Pessoais do Formando - conforme Anexo IV - Ofício - Termo de Responsabilidade;

Este documento já estará no processo eletrônico, conforme as orientações iniciais.

II - CNH/RG ou RNE com número de CPF;

III - Certidão de Nascimento, ou Casamento (Quando houver);

IV - Histórico Escolar e Certificado de Conclusão do Ensino Médio (para os cursos de graduação);

V - Histórico Escolar do Curso Superior de Graduação (para os cursos de graduação);

O Histórico Escolar do Curso Superior de Graduação deverá ser emitido pelo SUAP, em seu formato parcial, não havendo a necessidade de assinatura.

Todos os arquivos precisam estar em formato "pdf"

Após inserir os documentos, clique em Encaminhar>>sem despacho:

Clique em "Auto Completar"; No setor de destino coloque "CRDI-PRE"; e clique em "Salvar"

O processo eletrônico foi aberto e enviado para emissão e registro do diploma.