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Como Abrir um Processo Eletrônico no SUAP para Solicitação de Emissão e Registro do Diploma

Pré-requisitos: 

Ler as Orientações Iniciais;

Verificar se o Estudante cumpriu todos os requisitos de conclusão do Curso

Verificar se os dados do Estudante estão corretos

Verificar se a data de Conclusão do Curso está correta

Verificar se a Resolução de Criação do Curso está Correta no SUAP

Primeiro, vamos criar o Termo de Compromisso no SUAP: 

Clique em Documentos/Processos>>Documentos Eletrônicos>>Documentos, conforme a imagem a seguir: 

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Depois clique em "Adicionar Documento de Texto":

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Tipo de Documento: Termo de Responsabilidade

Modelo: Solicitação de Emissão e Registro de Diplomas

Nível de Acesso: Restrito

Hipótese Legal: Informação Pessoal - dados pessoais sensíveis (Art. 31 da Lei n.º 12.527/2011)

Setor Dono: A CRA do campus

Assunto: Termo de Responsabilidade para solicitação da emissão e registro do diploma do aluno XXX, prontuário YYY.  

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No final clique em "Salvar". 

Clique em Editar>>Texto:

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Faça as edições necessárias, então clique em "Salvar e Visualizar". Depois, clique em "Concluir":

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Clique em Assinar>>Com Senha:

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Clique em "Definir Identificador":

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Escolha o Perfil, insira a senha do SUAP, e clique em "Assinar documento": 

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Clique em "Finalizar Documento": 

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Depois, clique em "Criar Processo": 

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Interessado: Inserir o estudante como interessado para que ele acompanhe o processo de emissão do seu diploma. 

Tipo de Processo: Ensino: Certificados e Diplomas

Assunto: Solicitação de emissão e registro do diploma do aluno XXXX, prontuário YYY do curso de ZZZZ

Nível de acesso: Restrito

Hipótese Legal: Informação Pessoal - dados pessoais e dados pessoais sensíveis (Art. 31 da Lei 12.527/2011)

Setor de Criação: CRA do campus

Clique em "Salvar". 

Agora é preciso inserir os documentos do estudante no processo eletrônico. Segue os documentos que precisam estar no processo: 

I - Termo de Responsabilidade pela Regularidade das Informações Acadêmicas e Pessoais do Formando - conforme Anexo IV - Ofício - Termo de Responsabilidade;

Este documento já estará no processo eletrônico, conforme as orientações iniciais. 

II - CNH/RG ou RNE com número de CPF;

III - Certidão de Nascimento, ou Casamento (Quando houver);

IV - Histórico Escolar e Certificado de Conclusão do Ensino Médio (para os cursos de graduação);

V - Histórico Escolar do Curso Superior de Graduação (para os cursos de graduação);

O Histórico Escolar do Curso Superior de Graduação deverá ser emitido pelo SUAP, em seu formato parcial, não havendo a necessidade de assinatura. 

 Todos os arquivos precisam estar em formato "pdf"

Após inserir os documentos, clique em Encaminhar>>sem despacho:

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