7. Como Criar um Processo Eletrônico no SUAP para Solicitação de Emissão e Registro de Diploma

Após fazer login no SUAP, clique em "Documentos/Processos">>Processos Eletrônicos>>Processos:

Em seguida, clique em "Adicionar Processo": 

Depois, insira os dados, conforme as orientações abaixo: 

Interessado: Inserir o estudante como interessado para que ele acompanhe o processo de emissão do seu diploma. 

Tipo de Processo: Ensino: Certificados e Diplomas

Assunto: Solicitação de emissão e registro do diploma do aluno XXXX, prontuário YYY do curso de ZZZZ

Nível de acesso: Restrito

Hipótese Legal: Informação Pessoal - dados pessoais e dados pessoais sensíveis (Art. 31 da Lei 12.527/2011)

Setor de Criação: CRA do campus

Clique em "Salvar". 

Todos os documentos para emissão e registro de diplomas deverão estar na pasta documental do aluno, conforme este tutorial: Pasta Documental do aluno

Antes de encaminhar o processo eletrônico para CRDI-PRE, o campus deverá verificar se atendeu aos seguintes pré-requisitos:

 Ler as Orientações Iniciais;

Verificar se o Estudante cumpriu todos os requisitos de conclusão do Curso;

Verificar se os dados do Estudante estão corretos;

Verificar se a data de Conclusão do Curso está correta;

Verificar se a Resolução de Criação do Curso está Correta no SUAP;

Criar um Termo de Solicitação de Expedição de Diploma(Termo de Responsabilidade) no SUAP;

 Verificar a  Pasta Documental do aluno

Após as verificações acima, faça o envio do processo da seguinte forma: 

clique em Encaminhar>>sem despacho:

Clique em "Auto Completar"; No setor de destino coloque "CRDI-PRE"; e clique em "Salvar"

 

O processo eletrônico foi aberto e enviado para emissão e registro do diploma.