Como Criar um Processo Eletrônico no SUAP para Solicitação de Emissão e Registro de Diploma
Após fazer login no SUAP, clique em "Documentos/Processos">>Processos Eletrônicos>>Processos:
Em seguida, clique em "Adicionar Processo":
Depois, insira os dados, conforme as orientações abaixo:
Interessado: Inserir o estudante como interessado para que ele acompanhe o processo de emissão do seu diploma.
Tipo de Processo: Ensino: Certificados e Diplomas
Assunto: Solicitação de emissão e registro do diploma do aluno XXXX, prontuário YYY do curso de ZZZZ
Nível de acesso: Restrito
Hipótese Legal: Informação Pessoal - dados pessoais e dados pessoais sensíveis (Art. 31 da Lei 12.527/2011)
Setor de Criação: CRA do campus
Clique em "Salvar".
Todos os documentos para emissão e registro de diplomas deverão estar na pasta documental do aluno, conforme este tutorial: Pasta Documental do aluno
Antes de encaminhar o processo eletrônico para CRDI-PRE, o campus deverá verificar se atendeu aos seguintes pré-requisitos:
Ler as Orientações Iniciais;
Verificar se o Estudante cumpriu todos os requisitos de conclusão do Curso;
Verificar se os dados do Estudante estão corretos;
Verificar se a data de Conclusão do Curso está correta;
Verificar se a Resolução de Criação do Curso está Correta no SUAP;
Criar um Termo de Solicitação de Expedição de Diploma(Termo de Responsabilidade) no SUAP;
Verificar a Pasta Documental do aluno
Após as verificações acima, faça o envio do processo da seguinte forma:
clique em Encaminhar>>sem despacho:
Clique em "Auto Completar"; No setor de destino coloque "CRDI-PRE"; e clique em "Salvar"
O processo eletrônico foi aberto e enviado para emissão e registro do diploma.