Como Verificar se a Pasta Documental do(a) Estudante está completa para emissão do Diploma
Pré-requisitos:
Entrar em Produção, no SUAP, a versão do XSD 1.04.1 do Diploma Digital.
A partir de 29/08/2022, a documentação do(a) estudante, para fins de emissão do diploma, passará a ser registrada na "Pasta Documental" do(a) estudante, no SUAP. Logo, não será mais necessário carregar os documentos no processo eletrônico de solicitação de emissão e registro do diploma.
A pasta Documental do(a) Estudante deverá conter os seguintes documentos:
I -Termo de solicitação de Expedição de Diploma;
II - CNH/RG ou RNE com número de CPF;
III - Histórico Escolar e Certificado de Conclusão do Ensino Médio (para os cursos de
graduação);
IV - Termo de Responsabilidade para Expedição e Registro de Diploma (emitido pela CRDI-PRE);
V - Certidão de Nascimento, ou Casamento (Quando houver);
VI - Histórico Escolar e Diploma de Graduação (para os cursos stricto sensu);
VII - Requerimento do Diploma do(a) estudante, para os cursos de pós-graduação
stricto sensu.
Para inserir ou verificar se os documentos já constam na pasta documental do(a) estudante, faça o seguinte:
No SUAP, acesse o menu: Ensino>> Alunos e professores>> alunos.
Digite o nome completo do(a) estudante ou seu prontuário, no campo "Texto", e depois clique em "Filtrar".
Após localizar o(a) estudante, clique no botão da "Lupa":
Clique na aba "Pasta documental". No SUAP, será exibido os documentos mínimos para emissão do diploma digital dos cursos de graduação, que são os mesmos itens de I a IV elencados logo acima.
Dessa forma, forma clique em "Adicionar Documento":
Primeiro, vamos inserir o "Documento de identidade" do aluno. Insira a descrição do documento(RG; CNH; RNE); selecione o tipo do documento como "Documento de Identidade do aluno"; marque a caixa de seleção para "Documento Comprobatório para Diploma Digital"; e finalmente, faça upload do arquivo pdf do documento; então clique em "Salvar".
A pasta documental aceita apenas arquivos no formato pdf.
caso algum documento, que foi carregado pela matrícula, via gov.br, e não for no formato pdf, deverá ser realizado o upload documento novamente no formato pdf.
Todos os documentos carregados na matrícula, via gov.br, não ficam editáveis ou possíveis de serem excluídos, na pasta documental do aluno.
O documento será carregado na pasta documental:
Agora, vamos realizar o upload do documento "Termo de solicitação de Expedição de Diploma". Para criar este documento siga este tutorial: Termo de solicitação de Expedição de Diploma
Após a criação do documento, clique em "Adicionar Documento", na Pasta Documental do aluno.
Insira a descrição como "Termo de solicitação de Expedição de Diploma"; selecione o tipo de documento como "Termo de solicitação de Expedição de Diploma"; marque a caixa de seleção para "Documento Comprobatório para Diploma Digital"; e finalmente, faça upload do arquivo pdf do documento; então clique em "Salvar".
Vamos inserir os documentos de comprovação da Conclusão do Ensino Médio.
No caso abaixo, vou inserir o Histórico Escolar do Ensino Médio.
Na Descrição, escreva "Histórico Escolar do Ensino Médio"; selecione o tipo de documento como "Prova de Conclusão do Ensino Médio"; marque a caixa de seleção para "Documento Comprobatório para Diploma Digital"; e finalmente, faça upload do arquivo pdf do documento; então clique em "Salvar".
O mesmo arquivo poderá conter o Histórico e o Certificado. Logo, se esse for o caso, insira na descrição o seguinte: "Histórico Escolar e Certificado de Conclusão do Ensino Médio".
Caso o Certificado esteja em um arquivo separado do "Histórico Escolar do Ensino Médio", insira, na descrição, "Certificado de Conclusão do Ensino Médio".
O documento " Termo de Responsabilidade para Expedição e Registro de Diploma " será inserido, na pasta documental do aluno, pela CRDI-PRE, antes da emissão e registro do diploma.
O que fazer se os documentos, na pasta documental, já estiverem presentes, devido a matrícula realizada via gov.br?
O campus deverá verificar se os documentos estão em formato pdf, caso não estejam, deverão converter os documentos para o formato pdf, ou pedir para que o aluno envie este documento, via módulo requerimento, no formato pdf.
Caso os documentos, na pasta documental, já estejam no formato pdf, faça o seguinte:
O QUE FAZER SE O DOCUMENTO VIER JÁ DO GOV.BR COMO PDF?? TESTAR