3 - Relançamento de Diário e Lançamento de Notas Pendentes em Situações de Exceção

O diário final precisa estar assinado pelo docente no caso de "Relançamento de Diário", conforme este tutorial: 3 - Assinatura e Entrega de Diários de Classe

Já no caso de "Lançamento de Notas Pendentes" é preciso que a etapa do diário esteja na posse do Registro.

Existem situações em que identificamos erros no registro de um diário, como em notas, faltas ou outros registros que estejam incorretos. Caso o docente responsável pelo diário não esteja mais ativo no IFSP, seja por aposentadoria ou término de contrato de docente substituto, será necessário corrigir o registro para evitar prejuízos aos alunos.

É importante salientar que todos os diários assinados e entregues pelos docentes não poderão ser mais alterados pela Coordenadoria de Registros Acadêmicos, exceto conforme o procedimento descrito neste tutorial.

Para realizar qualquer alteração em um diário que já foi assinado e entregue digitalmente no SUAP, será necessário criar um processo eletrônico na plataforma. Este processo deve incluir um formulário de correção de dados do diário, conforme o modelo disponível no SUAP (em construção). O formulário deve ser assinado tanto pelo Coordenador de Curso quanto pelo Diretor Adjunto Educacional, detalhando os dados que precisam ser alterados no diário. Após a conclusão, o formulário e o processo eletrônico devem ser encaminhados para a Coordenadoria de Registros Acadêmicos (CRA), que será responsável por efetuar as alterações no diário.

A CRA deverá acessar o diário, e clicar no botão "Solicitar Relançamento de Diário", conforme a imagem abaixo: 

Inserir o número do processo eletrônico, descrever o motivo, e clicar em "Enviar". 

Depois, a própria CRA deverá acessar a página inicial do SUAP e aprovar a solicitação de "Relançamento de Diário", conforme este tutorial: 1- Atendimento de Solicitações de Relançamento de Etapa; Prorrogação de Posse de Etapa; ou Relançamento de Diário

Após proceder as alterações no diário, clique no botão "Ações" e em "Fechar Diário": 

Todas as assinaturas dos diários realizadas pelos docentes, bem como os relançamentos efetuados pela Coordenadoria de Registros Acadêmicos (CRA), ficam registrados na aba "Histórico de Assinaturas" do diário. Nessa aba, também é possível acessar os PDFs de cada versão do diário, desde a primeira entrega realizada pelos docentes vinculados ao diário até o último diário final assinado.

Finalizado.