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Atribuindo perfil para o servidor operar documentos e processos eletrônicos no Suap

Premissa:
  • Para poder criar e editar documentos e processos eletrônicos a pessoa tem que ser servidora do IFSP.
1. Quem pode atribuir o perfil para o servidor operar documentos e processos eletrônicos? 

O chefe da área ou um servidor com poder de chefe no setor do servidor deverá atribuir a este o perfil para operacionalizar documentos e processos eletrônicos no Suap. 

2. Qual o caminho no Suap?

a) Clicar no módulo DOCUMENTOS/PROCESSOS;

b) Clicar na Guia: "Gerenciamento de Permissões"

Figura - 1 - Destaque da mensagem que é apresentada ao servidor com poder de chefe

image.png

Figura - 2 - Guia onde aparece os servidores com "Poder de Chefe":

image.png

3. Atribuindo perfil para operacionalizar Processos Eletrônicos

3.1. Na aba "Processo Eletrônico", será possível gerenciar permissões de processos eletrônicos com Setores ou com Servidores e Prestadores de Serviços (opções 1 e 2 da Figura - 3)

Figura - 3

image.png

3.2. A opção 1) Gerenciar Permissões de Processos Eletrônicos com Setores se desdobra em duas permissões:

a) Setores que podem operar processos eletrônicos do(a) XXXX - Este nível de perfil permite aos servidores lotados no setor tramitar processos, bem como, outros setores de interesse, que necessitam ser autorizados a operar processos do setor dono do perfil (XXXX).

b) Setores que podem operar e criar processos eletrônicos do(a) XXXX - Este nível de perfil permite aos servidores lotados no setor tramitar processos, bem como, outros setores de interesse, que necessitam ser autorizados a operar e criar processos do setor dono do perfil (XXXX).

Quando a permissão é dada ao Setor (e não servidor a servidor), ao entrar ou sair um servidor no setor, automaticamente o perfil que está atribuído ao setor reflete no perfil do servidor. Ou seja, ao ingressar no setor os perfis serão herdados e ao sair do setor, os perfis são removidos.

3.3. A opção 2) Gerenciar Permissões de Processos Eletrônicos com Servidores e Prestadores de Serviços se desdobra em duas permissões:

a) Servidores/Prestadores de Serviços que podem operar processos eletrônicos do(a) XXXX - Este nível de perfil permite cadastrar servidores de outros setores ou prestadores de serviços para operar processos do setor dono do perfil (XXXX).

b) Servidores/Prestadores de Serviços que podem operar e criar processos eletrônicos do(a) XXXX - Este nível de perfil permite aos servidores lotados no setor tramitar processos, bem como, outros setores de interesse, que necessitam ser autorizados a operar e criar processos do setor dono do perfil (XXXX).

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