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Atribuindo perfil para o servidor operar documentos e processos eletrônicos no Suap

Premissa:
  • Para poder criar e editar documentos e processos eletrônicos a pessoa tem que ser servidora do IFSP.
1. Quem pode atribuir o perfil para o servidor operar documentos e processos eletrônicos? 

O chefe da área ou um servidor com poder de chefe no setor do servidor deverá atribuir a este o perfil para operacionalizar documentos e processos eletrônicos no Suap. 

2. Qual o caminho no Suap?

a) Clicar no módulo DOCUMENTOS/PROCESSOS;

b) Clicar na Guia: "Gerenciamento de Permissões"

Figura - 1 - Destaque da mensagem que é apresentada ao servidor com poder de chefe

image.png

Figura - 2 - Guia onde aparece os servidores com "Poder de Chefe":

image.png

3. Atribuindo perfil para operacionalizar Processos Eletrônicos

3.1. Na aba "Processo Eletrônico", será possível gerenciar permissões de processos eletrônicos com Setores ou com Servidores e Prestadores de Serviços (opções 1 e 2 da Figura - 3)

Figura - 3

image.png

3.2. A opção 1) se desdobra em duas permissões:

a) Setores que podem operar processos eletrônicos do(a) XXXX - Este nível de perfil permite ao servidor tramitar processos 

b) Setores que podem operar e criar processos eletrônicos do(a) XXXX - Este nível de perfil permite ao servidor criar e tramitar processos 

Quando já há a permissão assinaladaé paradada ao Setor (e não Setor,servidor a servidor), ao entrar ou sair um servidor no setor, automaticamente o perfil paraque está atribuído ao setor reflete no perfil do servidor. 

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