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Atribuindo perfil para o servidor operar documentos e processos eletrônicos no Suap

Premissas:Premissa:
  • Para poder criar e editar documentos e processos eletrônicos a pessoa tem que ser servidora do IFSP.
  • O chefe da área desse servidor ou um servidor com poder de chefe nesse no setor do servidor deverá atribuir a este o perfil para operacionalizar documentos e processos eletrônicos no Suap.
1. Quem pode atribuir o perfil para o servidor operar documentos e processos eletrônicos? 

O chefe da área ou um servidor "Chefecom poder de chefe no setor do Setorservidor" oudeverá aindaatribuir pora servidor que possuieste o perfil depara "Poderoperacionalizar dedocumentos Chefe"e processos eletrônicos no setor,Suap. dentro

do
2. Qual o caminho no Suap?

a) Clicar no módulo deDOCUMENTOS/PROCESSOS;

b) Clicar na Guia: "Gerenciamento de Permissões"es"

Figura - 1 - Destaque da mensagem que é apresentada ao servidor com poder de chefe

image.png

Figura - 2 - Guia onde aparece os servidores com "Poder de Chefe":

image.png

2.3. Atribuindo perfil para operacionalizar Processos Eletrônicos
  • a)

    3.1. Na aba "Processo Eletrônico", será possível gerenciar permissões de processos eletrônicos com Setores ou com Servidores e Prestadores de Serviços (opções 1 e 2 da Figura - 3)

Figura - 3

image.png

3.2. A opção 1) se desdobra em duas permissões:

a) Setores que podem operar processos eletrônicos do(a) XXXX - Este nível de perfil permite ao servidor tramitar processos 

Quando já há a permissão assinalada para o Setor, ao entrar um servidor no setor, automaticamente o perfil para 


image.png

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