Atribuindo perfil para o servidor operar documentos e processos eletrônicos no Suap
Premissa:
Para poder criar e editar documentos e processos eletrônicos a pessoa tem que ser servidora do IFSP.
1. Quem pode atribuir o perfil para o servidor operar documentos e processos eletrônicos?
O chefe da área ou um servidor com poder de chefe no setor do servidor deverá atribuir a este o perfil para operacionalizar documentos e processos eletrônicos no Suap.
2. Qual o caminho no Suap?
a) Clicar no módulo DOCUMENTOS/PROCESSOS;
b) Clicar na Guia: "Gerenciamento de Permissões"
Figura - 1 - Destaque da mensagem que é apresentada ao servidor com poder de chefe
Figura - 2 - Guia onde aparece os servidores com "Poder de Chefe":
3. Atribuindo perfil para operacionalizar Processos Eletrônicos
3.1. Na aba "Processo Eletrônico", será possível gerenciar permissões de processos eletrônicos com Setores ou com Servidores e Prestadores de Serviços (opções 1 e 2 da Figura - 3)
Figura - 3
3.2. A opção 1) se desdobra em duas permissões:
a) Setores que podem operar processos eletrônicos do(a) XXXX - Este nível de perfil permite ao servidor tramitar processos
Quando já há a permissão assinalada para o Setor, ao entrar um servidor no setor, automaticamente o perfil para