9.1. Revogando um Documento no Suap
Pegamos como exemplo um contrato:
Você terá que elaborar um novo contrato, que revogará o atual, procedendo da seguinte forma:
No exemplo a seguir, trabalharemos com o contrato 1 (o errado) e o contrato 2, que revogará o 1.
A) Contrato 1 - Errado:
Figura - 1
B) Elaborar o novo contrato, assinar e finalizar - contrato 2
Figura - 2
C) No contrato novo - 2 - clicar em "Vincular Documento"
Abrir-se-á a seguinte tela:
Figura - 3
D) Clicar no campo "Tipo de Vínculo" e escolher a opção "revoga o(a)"
Figura- 4
5. No campo "Documento Alvo", buscar o contrato errado - nº 1, fixá-lo no campo e clicar em Salvar:
6. No histórico de ações, ao lado direito do documento - Contrato 2 - aparecerá a mensagem:
Documentos Vinculados
| Documentos | - |
|---|---|
| Revoga o(a) CONTRATO N.º 1/2022 - CEPR-PRD/DDI-PRD/PRO-PRD/RET/IFSP |
7. No documento Contrato 1, aparecerá: Documentos Vinculados
| Documentos | - |
|---|---|
| Foi revogado pelo(a) CONTRATO N.º 2/2022 - CEPR-PRD/DDI-PRD/PRO-PRD/RET/IFSP |
8. Esta funcionalidade de revogação ainda carece de melhorias, portanto, você terá que ir ao processo onde o Contrato errado foi anexado, e proceder:
a) efetuar um despacho para o teu setor informando que o Contrato nº xx (errado) foi revogado pelo Contrato nº xx.
b) Receber o processo;
c) Adicionar documento interno, no caso, o novo contrato.
d) Dar continuidade ao processo.
Espero ter ajudado.
Estamos à disposição.
Respeitosamente,
Cargo: Administrador
IFSP - Coordenadoria do Escritório de Processos - IFSP Digital
(11) 97364-8131
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8 de mar. de 2022, 08:50
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 Responder a todos |
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Bom dia, Regiani!
Como está?
Muito obrigado pela super atenção e este tutorial, irá ajudar muito!
Iremos realizar o procedimento e caso tenhamos algum problema voltamos a te avisar!
Uma excelente semana,
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8 de mar. de 2022, 09:33
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Bom dia Rê.
Esse tutorial ficiu muito bom e poderia ir para o manuais. O que acha?
Rp.te
Su
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8 de mar. de 2022, 10:16
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Responder a todos |
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Bom dia, Mario!
Regiani Aparecida da Silva
Estamos à disposição!
Excelente semana para você também.
Respeitosamente,
Cargo: Administrador
IFSP - Coordenadoria do Escritório de Processos - IFSP Digital
(11) 97364-8131
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8 de mar. de 2022, 10:38
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Oi Su, bom dia!
Regiani Aparecida da Silva
Em minha humilde opinião, este passo-a-passo não pode ser chamado de solução. Sei que é um começo, mas ainda faltam muitos critérios para que possamos chamá-lo de procedimento para a revogação/substituição de um documento no Suap.
Colocando na Plataforma Manuais, isto dará visibilidade a esse "arremedo de solução". Minha opinião é que deveríamos começar a reservar um tempo para desenharmos os critérios para a construção de uma solução mais completa no sistema.
Então, até lá, a gente vai respondendo somente no e-mail esses problemas internos.
O que você acha?
Respeitosamente,
Cargo: Administrador
IFSP - Coordenadoria do Escritório de Processos - IFSP Digital
(11) 97364-8131
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8 de mar. de 2022, 12:36
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Você tem razão.
Podíamos guardar no drive uma pasta de solução temporária rsrs.
È que se tiver o mesmo problema e até achar no e-mail bfo Google.... Sabe como é
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8 de mar. de 2022, 13:30
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Su,
Seguindo a tua sugestão, criei uma pasta no Drive, dentro do CEPR, para salvarmos estas orientações, que serão usadas no futuro para construções de critérios para melhoria de procedimentos e migração para Manuais.IFSP.
Respeitosamente,
Cargo: Administrador
IFSP - Coordenadoria do Escritório de Processos - IFSP Digital
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1 anexo • Anexos verificados pelo Gmail
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8 de mar. de 2022, 14:59
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Beleza!!!!!
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ResponderEncaminhar
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