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9.1. Revogando um Documento no Suap

Pegamos como exemplo um contrato:

Você terá que elaborar um novo contrato, que revogará o atual.

Da seguinte forma: No exemplo a seguir, trabalharemos com o contrato 1 (o errado) e o contrato 2, que revogará o 1.

1. Contrato 1 - Errado:

image.png


2. Elaborar o novo contrato, assinar e finalizar - contrato 2

image.png

3. No contrato novo - 2 - clicar em   Vincular  Documento 
 Abrir-se-á a seguinte tela:

image.png


4. Clicar no campo "Tipo de Vínculo" e escolher a opção "revoga o(a)"

image.png

5. No campo "Documento Alvo", buscar o contrato errado - nº 1, fixá-lo no campo e clicar em Salvar:


image.png


6. No histórico de ações, ao lado direito do documento - Contrato 2 -  aparecerá a mensagem:
Documentos Vinculados

image.png


7. No documento Contrato 1, aparecerá: Documentos Vinculados

image.png

8. Esta funcionalidade de revogação ainda carece de melhorias, portanto, você terá que ir ao processo onde o Contrato errado foi anexado, e proceder:

a) efetuar um despacho para o teu setor informando que o Contrato nº xx (errado) foi revogado pelo Contrato nº xx.
b) Receber o processo;
c) Adicionar documento interno, no caso, o novo contrato.
d) Dar continuidade ao processo.

image.png  


Espero ter ajudado.

Estamos à disposição.

Respeitosamente, 

Regiani Aparecida da Silva
Cargo: Administrador
IFSP - Coordenadoria do Escritório de Processos - IFSP Digital
(11) 97364-8131


Mario Sanches Delmanto mario.delmanto@ifsp.edu.br

8 de mar. de 2022, 08:50
 
Responder a todos
para CGPmimIFSPSubstituto





Bom dia, Regiani! 
Como está?
Muito obrigado pela super atenção e este tutorial, irá ajudar muito! 
Iremos realizar o procedimento e caso tenhamos algum problema voltamos a te avisar! 

Uma excelente semana,


Suzana Mayumi Iha Chardulo suzana.mayumi@ifsp.edu.br

8 de mar. de 2022, 09:33
 
Responder
para mim





Bom dia Rê.

Esse tutorial ficiu muito bom e poderia ir para o manuais. O que acha?

Rp.te

Su


Regiani Aparecida da Silva regiani.aps@ifsp.edu.br

8 de mar. de 2022, 10:16
 
Responder a todos
para MarioIFSPSubstitutoCGP





Bom dia, Mario!

Estamos à disposição!

Excelente semana para você também.

Respeitosamente, 

Regiani Aparecida da Silva
Cargo: Administrador
IFSP - Coordenadoria do Escritório de Processos - IFSP Digital
(11) 97364-8131


Regiani Aparecida da Silva regiani.aps@ifsp.edu.br

8 de mar. de 2022, 10:38
 
Responder
para Suzana





Oi Su, bom dia!

Em minha humilde opinião, este passo-a-passo não pode ser chamado de solução. Sei que é um começo, mas ainda faltam muitos critérios para que possamos chamá-lo de procedimento para a revogação/substituição de um documento no Suap.

Colocando na Plataforma Manuais, isto dará visibilidade a esse "arremedo de solução". Minha opinião é que deveríamos começar a reservar um tempo para desenharmos os critérios para a construção de uma solução mais completa no sistema.

Então, até lá, a gente vai respondendo somente no e-mail esses problemas internos. 

O que você acha?

Respeitosamente, 

Regiani Aparecida da Silva
Cargo: Administrador
IFSP - Coordenadoria do Escritório de Processos - IFSP Digital
(11) 97364-8131


Suzana Mayumi Iha Chardulo suzana.mayumi@ifsp.edu.br

8 de mar. de 2022, 12:36
 
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para mim





Você tem razão.
Podíamos guardar no drive uma pasta de solução temporária rsrs.
È que se tiver o mesmo problema e até achar no e-mail bfo Google.... Sabe como é 


Regiani Aparecida da Silva regiani.aps@ifsp.edu.br

8 de mar. de 2022, 13:30
 
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para Suzana





Su,

Seguindo a tua sugestão, criei uma pasta no Drive, dentro do CEPR, para salvarmos estas orientações, que serão usadas no futuro para construções de critérios para melhoria de procedimentos e migração para Manuais.IFSP.


Respeitosamente, 

Regiani Aparecida da Silva
Cargo: Administrador
IFSP - Coordenadoria do Escritório de Processos - IFSP Digital
(11) 97364-8131

1 anexo • Anexos verificados pelo Gmail


 



Suzana Mayumi Iha Chardulo suzana.mayumi@ifsp.edu.br

8 de mar. de 2022, 14:59
 
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para mim





Beleza!!!!!